Prognostisera projektets kassaflöde

Koppla den prissatta förteckningen till tidplanen så att varje aktivitet bär sin kostnad, och låt sedan utgifterna fördelas över tidslinjen för att ge en kostnadskurva per månad istället för en klumpsumma.

Varför: En totalsumma visar vad projektet kostar men inte när pengarna lämnar kassan, och byggverksamhet lever eller dör på tajming. Att fördela kostnaden över tidplanen omvandlar budgeten till den profil en kassaflödesprognos kan byggas på.

Ställ intäkterna mot kostnadskurvan med betalningsvillkoren, innehållet belopp och fördröjningen mellan avstämning och pengar in, och läs sedan av det löpande saldot för att hitta var det blir negativt.

Varför: Ett lönsamt projekt kan ändå få slut på pengar mitt i byggtiden eftersom betalning alltid släpar efter utgifter. Att se den lägsta punkten i förväg är det som låter dig ordna finansiering eller omplanera arbete innan det blir en kris på plats.

Ta fram kassaflödesrapporten med finansieringsbehovet och toppexponeringen markerade, och uppdatera den varje period allteftersom faktiska avstämningar och betalningar ersätter de prognostiserade.

Varför: En kassaflödesprognos är bara användbar om den når dem som ordnar pengarna och hålls aktuell. Uppdaterad varje period blir den ett tidigt varningssystem hela verksamheten kan agera på, istället för en engångsgissning.