Voorspel de projectcashflow

Koppel het beprijsde bestek aan de planning zodat elke activiteit zijn eigen kosten draagt, en laat de uitgaven zich over de tijdlijn spreiden voor een maand-op-maand kostencurve in plaats van één totaalbedrag.

Waarom: Een totaalbedrag vertelt je wat het project kost, maar niet wanneer het geld weggaat, en de bouw draait om timing. De kosten over de planning spreiden maakt van het budget het profiel waarop een cashflowprognose kan worden gebouwd.

Zet de inkomsten af tegen de kostencurve met de betalingsvoorwaarden, retentie en de vertraging tussen waardering en ontvangst van geld, en lees vervolgens het lopend saldo af om te zien waar het negatief wordt.

Waarom: Een winstgevend project kan midden in de bouw toch zonder geld komen te zitten omdat betaling altijd achterloopt op uitgaven. Het dieptepunt vooraf zien is wat je in staat stelt financiering te regelen of werk te herprofileren voordat het een crisis op de bouwplaats wordt.

Stel het cashflowrapport op met de financieringsbehoefte en de piekblootstelling gemarkeerd, en werk het elke periode bij naarmate werkelijke waarderingen en betalingen de prognosecijfers vervangen.

Waarom: Een cashflowprognose is alleen nuttig als deze de mensen bereikt die het geld regelen en actueel wordt gehouden. Elke periode bijgewerkt, verandert het van een eenmalige gok in een vroege waarschuwing waarop het hele bedrijf kan reageren.