Arvelda kuu maksetaotlusega

Sisesta lepingule hinnajaotus rida rea haaval hinnastatud mahutabelist: positsiooni number, kirjeldus, mille tellija ära tunneb, ja määratud väärtus. Kontrolli, et read annavad täpselt lepingusumma, enne kui nende vastu midagi arveldad.

Miks: Iga hilisem taotlus mõõdetakse nende ridade vastu, seega jaotus, mis lepingusummaga kokku ei lähe, mürgitab iga järgneva kuu. See on ka lehekülg, mida tellija esindaja loeb algusesse tõstetud summade suhtes, ja see on kiireim viis saada esimene taotlus tagasi.

Sea lepingule peetise protsent allkirjastatud kokkuleppest ja nimeta sündmus, mis selle vabastab. Tee seda lepingu sõnastusest, mitte sellest, kuidas eelmisel objektil oli.

Miks: Peetis on taotluse suurim üksik mahaarvamine ja see, mis kõige sagedamini harjumusest eelmiselt objektilt kaasa tuleb. Pool punkti vale määr on keskmise lepingu puhul viiekohaline vaidlus ja see kordub iga kuu, kuni keegi märkab.

Koosta selle arveldusperioodi taotlus ja käi hinnajaotus läbi, sisestades, mis perioodil valmis sai ja milline materjal on platsil või ladustatud sellest väljaspool, kuid veel paigaldamata. Varasematel perioodidel arveldatud töö kantakse sinu eest juba üle.

Miks: Ladustatud materjal on rida, mida tellijad kõige karmimalt uurivad, sest see on raha millegi eest, mida veel ehitatud ei ole. Selle hoidmine omas veerus, mitte tehtud töö sisse sulatatuna, on see, mis teeb ta kaitstavaks, mitte vaieldavaks.

Kontrolli, et iga enne perioodi lõppu kinnitatud muudatuskorraldus on kajastatud, nii et taotlus näitab algset lepingusummat, muudatuskorralduste netomuutust ja korrigeeritud lepingusummat kolme eraldi arvuna.

Miks: Taotlus, mis arveldab muudetud tööd muutmata lepingusumma vastu, loeb end üle arveldamiseks ja see kinnitatakse allapoole. Kolme arvu eraldi näitamine on see, mis laseb tellijal muudatuse ja arvelduse ühe käiguga kahe asemel kinnitada.

Ava maksetaotluse vaade ja loe kokkuvõte, mida tellija hakkab lugema: kokku tehtud ja ladustatud tänaseks, peetis tööde ja ladustatud materjali pealt, teenitud kogusumma miinus peetis, miinus varasemad kinnitused, praegu tasumisele kuuluv makse, jääk lõpetamiseni. Iga arv on ehitatud ridadest, mille just sisestasid, seega kontrolli teenitud kogusummat jätkulehe vastu ja varasemate kinnituste numbrit selle vastu, mis tegelikult kinnitati.

Miks: Taotlusi lükatakse tagasi arvutuse pärast palju sagedamini kui sisu pärast. Kokkuvõte, mis on ridadest tuletatud, mitte nende kõrvale trükitud, on vahe ühe ja kolme ülevaatusringi vahel.

Ekspordi taotlus PDF-ina, esita see ja lase lepingul esitamise kuupäev üles märkida. Taotlus liigub seejärel läbi olekute esitatud, kinnitatud ja makstud, nii nagu tellija sellele reageerib.

Miks: Enamikus osariikides jooksevad seadusjärgsed maksetähtajad kuupäevastatud esitamisest, mitte vestlusest. Kuupäevastatud kirje on ka esimene asi, mida keegi küsib, kui makse hilineb.

Loe rahanduses objekti taotluste vastu: arveldatud, kinnitatud, laekunud ja tänaseks kõigi perioodide peale kinni peetud peetis. See, mis on kinnitatud ja laekumata, ongi su järgmise kõne teema.

Miks: Taotlus on alles pool ringi. Töövõtja, kes teab samal päeval, et kinnitatud taotlus on maksmata, ja kui palju, juhib objekti. See, kes saab teada kuu lõpus, rahastab tellijat.