Tagih bulan ini dengan permohonan pembayaran

Pada kontrak, masukkan rincian nilai kontrak item per item dari daftar kuantitas berharga: nomor item, uraian yang dikenali pemilik, dan nilai yang dialokasikan. Periksa bahwa item-item itu berjumlah persis nilai kontrak sebelum Anda menagihkan apa pun terhadapnya.

Mengapa: Setiap permohonan berikutnya diukur terhadap item-item ini, jadi rincian yang tidak cocok dengan nilai kontrak meracuni setiap bulan sesudahnya. Ini juga halaman yang dibaca wakil pemilik untuk mencari nilai yang ditarik ke depan, dan itulah cara tercepat permohonan pertama dikembalikan.

Setel persentase retensi pada kontrak dari perjanjian yang ditandatangani, dan sebutkan peristiwa yang membebaskannya. Ambil dari bunyi kontrak, bukan dari apa yang dilakukan pada pekerjaan sebelumnya.

Mengapa: Retensi adalah potongan tunggal terbesar pada permohonan dan yang paling sering terbawa dari pekerjaan sebelumnya karena kebiasaan. Persentase yang meleset setengah poin pada kontrak menengah adalah perdebatan lima angka, dan itu berulang setiap bulan sampai ada yang menyadarinya.

Terbitkan permohonan untuk periode penagihan ini dan telusuri rincian nilai sambil mengisi apa yang selesai pada periode ini dan material mana yang ada di lokasi atau tersimpan di luar lokasi tetapi belum terpasang. Pekerjaan yang ditagih pada periode sebelumnya sudah dibawa maju untuk Anda.

Mengapa: Material tersimpan adalah item yang paling keras diteliti pemilik, karena itu uang untuk sesuatu yang belum terbangun. Menjaganya di kolom sendiri alih-alih melebur ke pekerjaan yang selesai adalah yang membuatnya bisa dipertahankan alih-alih diperdebatkan.

Periksa bahwa setiap perintah perubahan yang disetujui sebelum akhir periode sudah tercermin, sehingga permohonan menampilkan nilai kontrak awal, perubahan neto dari perintah perubahan dan nilai kontrak yang disesuaikan sebagai tiga angka terpisah.

Mengapa: Permohonan yang menagih pekerjaan yang berubah terhadap nilai kontrak yang belum berubah terbaca sebagai tagihan berlebih, dan akan disertifikasi turun. Menampilkan tiga angka itu terpisah adalah yang membuat pemilik bisa menyetujui perubahan dan penagihan dalam satu putaran alih-alih dua.

Buka tampilan permohonan pembayaran dan baca ringkasan yang akan dibaca pemilik: total selesai dan tersimpan sampai hari ini, retensi atas pekerjaan dan atas material tersimpan, total yang diperoleh dikurangi retensi, dikurangi sertifikasi sebelumnya, pembayaran yang jatuh tempo sekarang, sisa sampai selesai. Setiap angka dibangun dari item yang baru saja Anda masukkan, jadi cocokkan total yang diperoleh dengan lembar rincian dan angka sertifikasi sebelumnya dengan apa yang benar-benar disertifikasi.

Mengapa: Permohonan jauh lebih sering ditolak karena hitungan daripada karena isinya. Ringkasan yang diturunkan dari item alih-alih diketik di sebelahnya adalah beda antara satu putaran tinjauan dan tiga.

Ekspor permohonan sebagai PDF, ajukan, dan biarkan kontrak mencatat tanggal pengajuan. Permohonan kemudian bergerak melalui diajukan, disertifikasi dan dibayar seiring pemilik menindaklanjutinya.

Mengapa: Tenggat pembayaran menurut hukum di sebagian besar negara bagian berjalan dari pengajuan bertanggal, bukan dari percakapan. Catatan bertanggal juga hal pertama yang diminta orang ketika pembayaran terlambat.

Di bagian keuangan, baca pekerjaan terhadap permohonan: ditagihkan, disertifikasi, diterima, dan retensi yang ditahan sampai hari ini di seluruh periode. Yang sudah disertifikasi tetapi belum diterima adalah isi telepon Anda berikutnya.

Mengapa: Permohonan hanya separuh siklus. Kontraktor yang tahu pada hari itu juga bahwa permohonan yang sudah disertifikasi belum dibayar, dan kurang berapa, adalah yang sedang menjalankan pekerjaan. Yang baru tahu di akhir bulan sedang mendanai pemilik.