Facturar el mes con una solicitud de pago

En el contrato, introduce el desglose de valores partida por partida a partir del presupuesto valorado: un número de partida, una descripción que el propietario vaya a reconocer y un valor asignado. Comprueba que las partidas suman exactamente el importe del contrato antes de facturar nada contra ellas.

Por que: Toda solicitud posterior se mide contra estas partidas, así que un desglose que no casa con el importe del contrato envenena cada mes que viene después. Es también la página que el representante del propietario lee buscando carga anticipada, que es la vía más rápida para que te devuelvan una primera solicitud.

Fija el porcentaje de retención en el contrato a partir del acuerdo firmado, y nombra el hecho que la libera. Hazlo desde la redacción del contrato y no desde lo que se hizo en la obra anterior.

Por que: La retención es la mayor deducción individual de la solicitud y la que más a menudo se arrastra de una obra anterior por costumbre. Un porcentaje equivocado en medio punto es una discusión de cinco cifras en un contrato mediano, y se repite cada mes hasta que alguien lo nota.

Emite la solicitud de este periodo de facturación y recorre el desglose de valores anotando qué se completó en el periodo y qué material está en obra o acopiado fuera de ella pero aún sin colocar. La obra facturada en periodos anteriores ya se arrastra por ti.

Por que: El material acopiado es la partida que los propietarios examinan con más dureza, porque es dinero por algo que aún no está construido. Mantenerlo en su propia columna, en lugar de fundido en la obra ejecutada, es lo que lo hace defendible en vez de discutible.

Comprueba que toda orden de cambio aprobada antes del fin del periodo está reflejada, de modo que la solicitud muestre el importe original del contrato, la variación neta por órdenes de cambio y el importe ajustado del contrato como tres cifras separadas.

Por que: Una solicitud que factura obra modificada contra un importe de contrato sin modificar se lee como sobrefacturación, y se certificará a la baja. Mostrar las tres cifras por separado es lo que permite al propietario aceptar el cambio y la facturación en una sola pasada en vez de dos.

Abre la vista de la solicitud de pago y lee el resumen que leerá el propietario: total ejecutado y acopiado a la fecha, retención sobre obra y sobre material acopiado, total devengado menos retención, menos certificaciones anteriores, pago debido ahora, saldo hasta terminar. Cada cifra se construye a partir de las partidas que acabas de introducir, así que contrasta el total devengado con la hoja de continuación y la cifra de certificaciones anteriores con lo que realmente se certificó.

Por que: Las solicitudes se rechazan por aritmética mucho más a menudo que por el fondo. Un resumen derivado de las partidas y no tecleado al lado es la diferencia entre un ciclo de revisión y tres.

Exporta la solicitud como PDF, preséntala, y deja que el contrato registre la fecha de presentación. La solicitud pasa después por presentada, certificada y pagada según el propietario va actuando sobre ella.

Por que: Los plazos legales de pago de la mayoría de los estados corren desde una presentación fechada, no desde una conversación. El registro fechado es también lo primero que alguien pide cuando un pago se retrasa.

En finanzas, lee la obra frente a las solicitudes: facturado, certificado, cobrado, y la retención acumulada a la fecha en todos los periodos. Lo certificado y no cobrado es el motivo de tu próxima llamada.

Por que: La solicitud es solo la mitad del ciclo. Un contratista que sabe el mismo día que una solicitud certificada no se ha pagado, y por cuánto, lleva la obra. El que se entera a fin de mes está financiando al propietario.