Laskuta kuukausi maksuhakemuksella

Syötä sopimukselle maksuerätaulukko rivi riviltä hinnoitellusta määräluettelosta: nimikenumero, kuvaus jonka tilaaja tunnistaa, ja sille kohdistettu arvo. Tarkista että rivit summautuvat täsmälleen urakkasummaksi ennen kuin laskutat niitä vasten mitään.

Miksi: Jokainen myöhempi hakemus mitataan näitä rivejä vasten, joten taulukko joka ei täsmää urakkasummaan myrkyttää jokaisen seuraavan kuukauden. Tämä on myös sivu, jonka tilaajan edustaja lukee etupainotusta etsien, ja se on nopein tapa saada ensimmäinen hakemus takaisin.

Aseta sopimukselle pidätysprosentti allekirjoitetusta sopimusasiakirjasta ja nimeä tapahtuma joka vapauttaa sen. Tee tämä sopimuksen sanamuodosta eikä siitä, miten edellisessä kohteessa meneteltiin.

Miksi: Pidätys on hakemuksen suurin yksittäinen vähennys ja se, joka useimmin siirtyy edellisestä kohteesta tottumuksesta. Puoli prosenttiyksikköä väärä prosentti on keskikokoisessa urakassa viisinumeroinen kiista, ja se toistuu joka kuukausi kunnes joku huomaa.

Laadi hakemus tälle laskutusjaksolle ja käy maksuerätaulukko läpi merkiten mitä jaksolla valmistui ja mikä materiaali on työmaalla tai varastoituna sen ulkopuolella mutta ei vielä asennettuna. Aiemmilla jaksoilla laskutettu työ siirtyy sinulle valmiiksi.

Miksi: Varastoitu materiaali on rivi jota tilaajat tutkivat ankarimmin, koska se on rahaa jostakin jota ei ole vielä rakennettu. Sen pitäminen omassa sarakkeessaan sen sijaan että se sulautuisi tehtyyn työhön on se mikä tekee siitä puolustettavan eikä kiisteltävän.

Tarkista että jokainen ennen jakson loppua hyväksytty muutosmääräys on mukana, niin että hakemus näyttää alkuperäisen urakkasumman, muutosmääräysten nettomuutoksen ja tarkistetun urakkasumman kolmena erillisenä lukuna.

Miksi: Hakemus joka laskuttaa muuttunutta työtä muuttumatonta urakkasummaa vasten luetaan ylilaskutuksena, ja se todistetaan alaspäin. Kolmen luvun näyttäminen erikseen on se mikä antaa tilaajan hyväksyä muutoksen ja laskutuksen yhdellä kierroksella kahden sijaan.

Avaa maksuhakemuksen näkymä ja lue yhteenveto jonka tilaaja tulee lukemaan: valmiina ja varastoituna tähän mennessä yhteensä, pidätys työstä ja varastoidusta materiaalista, ansaittu summa vähennettynä pidätyksellä, vähennettynä aiemmilla todistuksilla, nyt erääntyvä maksu, jäljellä valmistumiseen. Jokainen luku rakentuu riveistä jotka juuri syötit, joten tarkista ansaittu summa erittelylomaketta vasten ja aiempien todistusten luku sitä vasten mitä todella todistettiin.

Miksi: Hakemuksia hylätään laskutoimituksen takia paljon useammin kuin sisällön takia. Yhteenveto joka johdetaan riveistä eikä kirjoiteta niiden viereen on ero yhden ja kolmen tarkastuskierroksen välillä.

Vie hakemus PDF:ksi, toimita se, ja anna sopimuksen kirjata toimituspäivä. Hakemus kulkee sen jälkeen tilojen toimitettu, todistettu ja maksettu läpi sitä mukaa kun tilaaja siihen reagoi.

Miksi: Useimpien osavaltioiden maksuajat juoksevat päivätystä toimituksesta, ei keskustelusta. Päivätty merkintä on myös ensimmäinen asia jota kysytään kun maksu viivästyy.

Lue taloudessa kohde hakemuksia vasten: laskutettu, todistettu, saatu, ja tähän mennessä kaikilta jaksoilta pidätetty summa. Se mikä on todistettu mutta ei saatu on seuraavan puhelusi aihe.

Miksi: Hakemus on vasta puolet kierrosta. Urakoitsija joka tietää samana päivänä ettei todistettua hakemusta ole maksettu, ja kuinka paljon, johtaa kohdetta. Se joka saa tietää kuun lopussa rahoittaa tilaajaa.