วางบิลประจำเดือนด้วยคำขอเบิกเงิน

ในสัญญา ให้กรอกตารางแบ่งมูลค่าสัญญาทีละรายการจากบัญชีปริมาณงานที่ลงราคาแล้ว: เลขที่รายการ คำอธิบายที่เจ้าของงานจำได้ และมูลค่าที่กำหนดให้ ตรวจว่ารายการรวมกันได้เท่ากับมูลค่าสัญญาพอดีก่อนจะวางบิลอะไรกับรายการเหล่านั้น

เหตุผล: คำขอทุกครั้งหลังจากนี้วัดกับรายการชุดนี้ ตารางที่ทานกับมูลค่าสัญญาไม่ได้จึงทำให้ทุกเดือนถัดไปเสียหายตามกันไป และนี่คือหน้าที่ผู้แทนเจ้าของงานอ่านเพื่อดูว่ามีการดึงเงินมาไว้ช่วงต้นหรือไม่ ซึ่งเป็นทางที่เร็วที่สุดที่จะโดนตีคำขอแรกกลับ

ตั้งเปอร์เซ็นต์เงินประกันผลงานในสัญญาตามข้อตกลงที่ลงนามแล้ว และระบุเหตุการณ์ที่ทำให้คืนเงินก้อนนี้ ให้ยึดตามถ้อยคำในสัญญา ไม่ใช่ตามที่งานที่แล้วเคยทำ

เหตุผล: เงินประกันผลงานเป็นรายการหักก้อนใหญ่ที่สุดในคำขอ และเป็นรายการที่ถูกลากมาจากงานก่อนหน้าด้วยความเคยชินบ่อยที่สุด อัตราที่คลาดไปครึ่งจุดบนสัญญาขนาดกลางคือข้อโต้แย้งระดับห้าหลัก และมันซ้ำทุกเดือนจนกว่าจะมีคนสังเกตเห็น

ออกคำขอสำหรับงวดวางบิลนี้ แล้วไล่ตารางแบ่งมูลค่าลงมา กรอกว่าอะไรเสร็จในงวดนี้และวัสดุใดอยู่หน้างานหรือเก็บไว้นอกหน้างานแต่ยังไม่ได้ติดตั้ง งานที่วางบิลไปในงวดก่อนหน้าระบบยกยอดมาให้แล้ว

เหตุผล: วัสดุที่เก็บไว้คือรายการที่เจ้าของงานตรวจหนักที่สุด เพราะเป็นเงินสำหรับสิ่งที่ยังไม่ได้ก่อสร้าง การเก็บไว้ในคอลัมน์ของตัวเองแทนที่จะกลืนรวมไปกับงานที่ทำเสร็จ คือสิ่งที่ทำให้มันอธิบายได้แทนที่จะเป็นเรื่องเถียงกัน

ตรวจว่าใบสั่งเปลี่ยนแปลงทุกใบที่อนุมัติก่อนสิ้นงวดถูกสะท้อนไว้ครบ เพื่อให้คำขอแสดงมูลค่าสัญญาเดิม การเปลี่ยนแปลงสุทธิจากใบสั่งเปลี่ยนแปลง และมูลค่าสัญญาที่ปรับแล้ว เป็นสามตัวเลขแยกกัน

เหตุผล: คำขอที่วางบิลงานที่เปลี่ยนไปกับมูลค่าสัญญาที่ยังไม่เปลี่ยน จะอ่านเหมือนวางบิลเกิน และจะถูกรับรองลดลง การแสดงสามตัวเลขแยกกันคือสิ่งที่ทำให้เจ้าของงานตกลงทั้งการเปลี่ยนแปลงและการวางบิลได้ในรอบเดียวแทนที่จะเป็นสองรอบ

เปิดมุมมองคำขอเบิกเงินและอ่านสรุปที่เจ้าของงานจะอ่าน: ยอดรวมที่ทำเสร็จและเก็บไว้ถึงปัจจุบัน เงินประกันผลงานจากงานและจากวัสดุที่เก็บไว้ ยอดที่ได้รับหักเงินประกัน หักการรับรองครั้งก่อน ยอดที่ถึงกำหนดจ่ายตอนนี้ และยอดคงเหลือจนจบงาน ทุกตัวเลขสร้างจากรายการที่คุณเพิ่งกรอก ดังนั้นให้ทานยอดที่ได้รับกับใบแจกแจงรายการ และทานตัวเลขการรับรองครั้งก่อนกับสิ่งที่รับรองไว้จริง

เหตุผล: คำขอถูกตีกลับเพราะตัวเลขบ่อยกว่าเพราะเนื้องานมาก สรุปที่คำนวณออกมาจากรายการแทนที่จะพิมพ์ไว้ข้างๆ คือความต่างระหว่างการตรวจรอบเดียวกับสามรอบ

ส่งออกคำขอเป็น PDF ยื่นเรื่อง แล้วให้สัญญาบันทึกวันที่ยื่น จากนั้นคำขอจะเดินผ่านสถานะยื่นแล้ว รับรองแล้ว และจ่ายแล้ว ตามที่เจ้าของงานดำเนินการ

เหตุผล: กำหนดเวลาชำระเงินตามกฎหมายในรัฐส่วนใหญ่นับจากการยื่นที่ลงวันที่ ไม่ใช่จากการพูดคุย บันทึกที่ลงวันที่ยังเป็นสิ่งแรกที่ทุกคนขอดูเมื่อการจ่ายเงินล่าช้า

ในฝั่งการเงิน ให้อ่านงานเทียบกับคำขอ: วางบิลแล้ว รับรองแล้ว รับเงินแล้ว และเงินประกันผลงานที่ถูกหักไว้ถึงปัจจุบันตลอดทุกงวด สิ่งที่รับรองแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงินคือเรื่องที่คุณต้องโทรตามเป็นรายการถัดไป

เหตุผล: คำขอเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของวงจร ผู้รับเหมาที่รู้ในวันนั้นเลยว่าคำขอที่รับรองแล้วยังไม่ได้จ่ายและขาดอยู่เท่าไร คือคนที่คุมงานอยู่ ส่วนคนที่มารู้ตอนสิ้นเดือนคือคนที่ออกเงินให้เจ้าของงาน