Закрыть месяц заявкой на оплату

На договоре введите разбивку договорной цены позиция за позицией из расценённой ведомости: номер позиции, наименование, которое заказчик узнает, и назначенную стоимость. Убедитесь, что позиции дают ровно сумму договора, прежде чем что-то по ним закрывать.

Зачем: Каждая последующая заявка меряется по этим позициям, поэтому разбивка, не сходящаяся с суммой договора, отравляет каждый следующий месяц. Это ещё и та страница, которую представитель заказчика читает на предмет переноса денег к началу, а это самый быстрый способ получить первую заявку обратно.

Задайте процент удержания на договоре из подписанного соглашения и назовите событие, которое его освобождает. Возьмите это из текста договора, а не из того, как было на прошлом объекте.

Зачем: Удержание это самый крупный единичный вычет в заявке и тот, который чаще всего переносят с прежнего объекта по привычке. Ставка, ошибочная на полпункта, на среднем договоре это спор в пять знаков, и он повторяется каждый месяц, пока кто-нибудь не заметит.

Выставьте заявку за этот расчётный период и пройдите разбивку договорной цены, внося, что выполнено за период и какой материал находится на площадке или складирован вне её, но ещё не смонтирован. Работы, закрытые в прежних периодах, переносятся за вас.

Зачем: Складированный материал это позиция, которую заказчики проверяют жёстче всего, потому что это деньги за то, что ещё не построено. Держать его в отдельной колонке, а не внутри выполненных работ, и есть то, что делает его защитимым, а не спорным.

Проверьте, что каждый заказ на изменение, утверждённый до конца периода, учтён, чтобы заявка показывала исходную сумму договора, чистое изменение по заказам на изменение и скорректированную сумму договора тремя отдельными числами.

Зачем: Заявка, которая закрывает изменённые работы против неизменённой суммы договора, читается как завышение и будет сертифицирована в меньшую сторону. Показать три числа раздельно значит дать заказчику согласовать изменение и закрытие за один проход, а не за два.

Откройте вид заявки на оплату и прочитайте сводку, которую будет читать заказчик: всего выполнено и складировано на сегодня, удержание по работам и по складированному материалу, заработанный итог за вычетом удержания, за вычетом прежних сертификаций, платёж к оплате сейчас, остаток до завершения. Каждое число построено из позиций, которые вы только что ввели, поэтому сверьте заработанный итог с листом расшифровки, а цифру прежних сертификаций с тем, что было сертифицировано на самом деле.

Зачем: Заявки отклоняют из-за арифметики гораздо чаще, чем по существу. Сводка, выведенная из позиций, а не набранная рядом с ними, это разница между одним кругом проверки и тремя.

Выгрузите заявку в PDF, подайте её и дайте договору записать дату подачи. Дальше заявка проходит состояния подана, сертифицирована и оплачена по мере того, как заказчик по ней действует.

Зачем: Законные сроки оплаты в большинстве штатов отсчитываются от датированной подачи, а не от разговора. Датированная запись это ещё и первое, что у вас спросят, когда платёж задержится.

В финансах читайте объект против заявок: закрыто, сертифицировано, получено и удержание, накопленное на сегодня по всем периодам. То, что сертифицировано и не получено, и есть повод для вашего следующего звонка.

Зачем: Заявка это только половина цикла. Подрядчик, который в тот же день знает, что сертифицированная заявка не оплачена и на сколько, ведёт объект. Тот, кто узнаёт об этом в конце месяца, кредитует заказчика.