Vyfakturovat měsíc žádostí o platbu

Na smlouvě zadejte rozpis smluvní ceny položku po položce z oceněného rozpočtu: číslo položky, popis, který objednatel pozná, a přiřazenou hodnotu. Zkontrolujte, že položky dají přesně smluvní částku, dřív než proti nim cokoli vyúčtujete.

Proč: Každá pozdější žádost se měří proti těmto položkám, takže rozpis, který nesedí na smluvní částku, otráví každý následující měsíc. Je to také stránka, kterou zástupce objednatele čte kvůli přesunu peněz na začátek, a to je nejrychlejší cesta, jak dostat první žádost zpět.

Nastavte na smlouvě procento zádržného z podepsané dohody a pojmenujte událost, která ho uvolňuje. Vezměte to ze znění smlouvy, ne z toho, jak to bylo na minulé zakázce.

Proč: Zádržné je největší jednotlivá srážka na žádosti a ta, která se ze zvyku nejčastěji přenese z předchozí zakázky. Sazba vedle o půl bodu je u středně velké smlouvy spor na pět míst a opakuje se každý měsíc, dokud si toho někdo nevšimne.

Vystavte žádost za toto zúčtovací období a projděte rozpis smluvní ceny: zadejte, co bylo v období dokončeno a jaký materiál je na stavbě nebo uskladněný mimo ni, ale ještě nezabudovaný. Práce vyúčtované v dřívějších obdobích se za vás převádějí samy.

Proč: Uskladněný materiál je položka, kterou objednatelé zkoumají nejtvrději, protože jsou to peníze za něco, co ještě nestojí. Držet ho ve vlastním sloupci, místo aby splynul s provedenou prací, je to, co ho dělá obhajitelným místo sporným.

Zkontrolujte, že každá objednávka změny schválená před koncem období je promítnutá, aby žádost ukazovala původní smluvní částku, čistou změnu z objednávek změn a upravenou smluvní částku jako tři oddělená čísla.

Proč: Žádost, která účtuje změněné práce proti nezměněné smluvní částce, se čte jako nadfakturace a bude osvědčena níž. Ukázat ta tři čísla odděleně je to, co objednateli dovolí odsouhlasit změnu i vyúčtování v jednom průchodu místo ve dvou.

Otevřete pohled žádosti o platbu a přečtěte si souhrn, který bude číst objednatel: celkem provedeno a uskladněno ke dnešku, zádržné z prací a z uskladněného materiálu, vydělaný součet snížený o zádržné, snížený o dřívější osvědčení, platba splatná nyní, zbývá do dokončení. Každé číslo je postavené z položek, které jste právě zadali, takže překontrolujte vydělaný součet proti navazujícímu listu a částku dřívějších osvědčení proti tomu, co bylo skutečně osvědčeno.

Proč: Žádosti se zamítají kvůli výpočtu mnohem častěji než kvůli podstatě. Souhrn odvozený z položek, a ne napsaný vedle nich, je rozdíl mezi jedním a třemi koly kontroly.

Vyexportujte žádost jako PDF, podejte ji a nechte smlouvu zapsat datum podání. Žádost pak prochází stavy podáno, osvědčeno a zaplaceno podle toho, jak na ni objednatel reaguje.

Proč: Zákonné platební lhůty ve většině států běží od datovaného podání, ne od rozhovoru. Datovaný záznam je také první věc, na kterou se kdokoli zeptá, když se platba opozdí.

Ve financích čtěte zakázku proti žádostem: vyúčtováno, osvědčeno, přijato a zádržné zadržené ke dnešku přes všechna období. To, co je osvědčené a nepřišlo, je předmětem vašeho dalšího telefonátu.

Proč: Žádost je jen půlka cyklu. Zhotovitel, který ještě týž den ví, že osvědčená žádost nebyla zaplacena a o kolik, řídí stavbu. Ten, kdo se to dozví na konci měsíce, financuje objednatele.