Faturar o mês com um pedido de pagamento

No contrato, introduza o mapa de valores artigo a artigo a partir da planilha valorizada: um número de artigo, uma descrição que o dono de obra reconheça e um valor atribuído. Confirme que os artigos somam exatamente o valor do contrato antes de faturar seja o que for contra eles.

Por quê: Todo pedido posterior é medido contra estes artigos, por isso um mapa que não bate com o valor do contrato envenena cada mês que se segue. É também a página que o representante do dono de obra lê à procura de valores carregados no início, que é a forma mais rápida de ver um primeiro pedido devolvido.

Fixe a percentagem de retenção no contrato a partir do acordo assinado e nomeie o acontecimento que a liberta. Faça-o a partir do texto do contrato e não do que se fez na obra anterior.

Por quê: A retenção é a maior dedução isolada do pedido e a que mais vezes é arrastada por hábito de uma obra anterior. Uma taxa errada em meio ponto é uma discussão de cinco algarismos num contrato de média dimensão, e repete-se todos os meses até alguém reparar.

Emita o pedido para este período de faturação e percorra o mapa de valores introduzindo o que foi concluído no período e que material está em obra ou em depósito fora dela mas ainda não aplicado. O trabalho faturado em períodos anteriores já é transportado por si.

Por quê: O material em depósito é o artigo que os donos de obra examinam com mais dureza, porque é dinheiro por algo que ainda não está construído. Mantê-lo em coluna própria, em vez de diluído no trabalho executado, é o que o torna defensável em vez de discutível.

Confirme que toda ordem de alteração aprovada antes do fim do período está refletida, para que o pedido mostre o valor original do contrato, a variação líquida por ordens de alteração e o valor ajustado do contrato como três números separados.

Por quê: Um pedido que fatura trabalho alterado contra um valor de contrato inalterado lê-se como sobrefaturação e será certificado por menos. Mostrar os três números em separado é o que permite ao dono de obra aceitar a alteração e a faturação numa passagem em vez de duas.

Abra a vista do pedido de pagamento e leia o resumo que o dono de obra vai ler: total executado e em depósito até à data, retenção sobre o trabalho e sobre o material em depósito, total ganho menos retenção, menos certificações anteriores, pagamento devido agora, saldo até à conclusão. Cada número é construído a partir dos artigos que acabou de introduzir, por isso confira o total ganho contra a folha de continuação e o valor das certificações anteriores contra o que foi realmente certificado.

Por quê: Os pedidos são recusados por aritmética muito mais vezes do que pelo mérito. Um resumo derivado dos artigos em vez de escrito ao lado deles é a diferença entre um ciclo de revisão e três.

Exporte o pedido em PDF, submeta-o e deixe o contrato registar a data de submissão. O pedido passa depois por submetido, certificado e pago à medida que o dono de obra age sobre ele.

Por quê: Os prazos legais de pagamento na maioria dos estados contam a partir de uma submissão datada e não de uma conversa. O registo datado é também a primeira coisa que alguém pede quando um pagamento atrasa.

Nas finanças, leia a obra contra os pedidos: faturado, certificado, recebido, e a retenção retida até à data em todos os períodos. O que está certificado e não recebido é o assunto da sua próxima chamada.

Por quê: O pedido é apenas metade do ciclo. Um empreiteiro que sabe no próprio dia que um pedido certificado não foi pago, e por quanto, está a conduzir a obra. Quem descobre ao fim do mês está a financiar o dono de obra.