Singilin ang buwan gamit ang payment application

Sa kontrata, ipasok ang schedule of values linya kada linya mula sa may presyong bill: numero ng item, deskripsiyong makikilala ng may-ari, at nakalaang halaga. Tsekin na ang mga linya ay eksaktong umaabot sa contract sum bago ka maningil ng kahit ano laban dito.

Bakit: Bawat susunod na application ay sinusukat laban sa mga linyang ito, kaya ang schedule na hindi tumutugma sa contract sum ay nilalason ang bawat buwang susunod. Ito rin ang pahinang binabasa ng kinatawan ng may-ari para sa front-loading, na siyang pinakamabilis na paraan para maibalik sa iyo ang unang application.

Itakda ang porsiyento ng retention sa kontrata mula sa nilagdaang kasunduan, at pangalanan ang pangyayaring nagpapalaya nito. Kunin ito sa pananalita ng kontrata at hindi sa ginawa sa nakaraang trabaho.

Bakit: Ang retention ang pinakamalaking iisang bawas sa application at ang madalas na nadadala mula sa nakaraang trabaho dahil sa ugali. Ang rate na maling kalahating puntos ay limang digit na pagtatalo sa katamtamang kontrata, at umuulit ito buwan-buwan hanggang may makapansin.

Ilabas ang application para sa billing period na ito at lakarin ang schedule of values habang ipinapasok kung ano ang natapos sa panahon at kung anong materyal ang nasa site o nakaimbak sa labas nito ngunit hindi pa nakakabit. Ang trabahong sinilingil sa naunang mga panahon ay dinadala na para sa iyo.

Bakit: Ang nakaimbak na materyal ang linyang pinakamahigpit na sinusuri ng mga may-ari, dahil pera ito para sa bagay na hindi pa naitatayo. Ang pagpapanatili nito sa sarili nitong kolum sa halip na isama sa natapos na trabaho ang nagpapadepensa rito sa halip na maging pagtatalo.

Tsekin na bawat change order na inaprubahan bago matapos ang panahon ay nakikita, para ipakita ng application ang orihinal na contract sum, ang net na pagbabago mula sa change orders at ang adjusted contract sum bilang tatlong hiwalay na numero.

Bakit: Ang application na naniningil ng binagong trabaho laban sa hindi nabagong contract sum ay nababasang sobrang singil, at ibababa ito sa certification. Ang pagpapakita ng tatlong numero nang hiwalay ang nagpapahintulot sa may-ari na sang-ayunan ang pagbabago at ang paniningil sa isang pasada sa halip na dalawa.

Buksan ang view ng payment application at basahin ang buod na babasahin ng may-ari: kabuuang natapos at naimbak hanggang ngayon, retention sa trabaho at sa nakaimbak na materyal, kabuuang kinita bawas ang retention, bawas ang naunang certificates, bayad na dapat ngayon, balanse hanggang matapos. Bawat numero ay binuo mula sa mga linyang kapapasok mo lang, kaya itapat ang kabuuang kinita sa continuation sheet at ang bilang ng naunang certificates sa talagang na-certify.

Bakit: Mas madalas tinatanggihan ang mga application dahil sa aritmetika kaysa sa nilalaman. Ang buod na hinango sa mga linya sa halip na i-type sa tabi nito ang pagkakaiba ng isang ikot ng review at ng tatlo.

I-export ang application bilang PDF, isumite ito, at hayaang itala ng kontrata ang petsa ng pagsumite. Dumadaan ang application sa nasumite, na-certify at nabayaran habang kumikilos dito ang may-ari.

Bakit: Ang mga takdang panahon ng pagbabayad sa karamihan ng estado ay tumatakbo mula sa may petsang pagsumite, hindi mula sa usapan. Ang may petsang tala rin ang unang hinihingi ng kahit sino kapag naantala ang bayad.

Sa finance, basahin ang trabaho laban sa mga application: nasingil, na-certify, natanggap, at ang retention na hawak hanggang ngayon sa lahat ng panahon. Ang na-certify na hindi pa natatanggap ang paksa ng susunod mong tawag.

Bakit: Kalahati lang ng siklo ang application. Ang kontratistang alam sa mismong araw na hindi pa nababayaran ang na-certify na application, at kung magkano, ang nagpapatakbo ng trabaho. Ang nakakaalam sa katapusan ng buwan ang nagpopondo sa may-ari.