মাসের বিল পেমেন্ট আবেদন দিয়ে করুন

চুক্তিতে মূল্য বিভাজন তালিকা দাম বসানো বিল থেকে আইটেম ধরে ধরে বসান: আইটেম নম্বর, এমন বিবরণ যা মালিক চিনবেন, আর নির্ধারিত মূল্য। ওগুলোর বিপরীতে কিছু বিল করার আগে যাচাই করুন আইটেমগুলো যোগ করলে ঠিক চুক্তির অঙ্কই হয়।

কেন: পরের প্রতিটি আবেদন এই আইটেমগুলোর বিপরীতেই মাপা হয়, তাই যে তালিকা চুক্তির অঙ্কের সঙ্গে মেলে না সেটি পরের প্রতিটি মাসকে বিষিয়ে দেয়। এটাই সেই পাতা যেটি মালিকের প্রতিনিধি শুরুর দিকে টাকা টেনে আনার সন্দেহে পড়েন, আর প্রথম আবেদন ফেরত পাওয়ার সেটিই দ্রুততম পথ।

রিটেনশনের শতাংশ চুক্তিতে স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্র থেকে বসান, আর যে ঘটনা সেটি ছেড়ে দেয় তার নাম দিন। এটি চুক্তির ভাষা থেকে নিন, গত কাজে যা হয়েছিল তা থেকে নয়।

কেন: রিটেনশন আবেদনের একক বৃহত্তম কর্তন এবং সেটিই সবচেয়ে বেশি অভ্যাসবশত আগের কাজ থেকে চলে আসে। আধা পয়েন্ট ভুল হার মাঝারি চুক্তিতে পাঁচ অঙ্কের তর্ক, আর কারো চোখে না পড়া পর্যন্ত সেটি প্রতি মাসে ফিরে আসে।

এই বিলিং সময়কালের আবেদন তৈরি করুন আর মূল্য বিভাজন তালিকা ধরে নেমে বসান এই সময়কালে কী সম্পন্ন হয়েছে আর কোন মালামাল সাইটে আছে বা সাইটের বাইরে সংরক্ষিত অথচ এখনো বসানো হয়নি। আগের সময়কালে বিল হওয়া কাজ আপনার জন্য আগেই এগিয়ে আনা থাকে।

কেন: সংরক্ষিত মালামাল সেই আইটেম যেটি মালিকরা সবচেয়ে কড়াভাবে দেখেন, কারণ এটি এমন কিছুর টাকা যা এখনো তৈরিই হয়নি। সেটিকে সম্পন্ন কাজের ভেতরে মিশিয়ে না দিয়ে নিজের আলাদা কলামে রাখাই সেটিকে বিতর্কিত না করে সমর্থনযোগ্য করে তোলে।

যাচাই করুন সময়কাল শেষ হওয়ার আগে অনুমোদিত প্রতিটি চেঞ্জ অর্ডার ধরা পড়েছে, যাতে আবেদন মূল চুক্তির অঙ্ক, চেঞ্জ অর্ডার থেকে নিট পরিবর্তন আর সমন্বিত চুক্তির অঙ্ক তিনটি আলাদা সংখ্যা হিসেবে দেখায়।

কেন: যে আবেদন বদলে যাওয়া কাজ অপরিবর্তিত চুক্তির অঙ্কের বিপরীতে বিল করে সেটি অতিরিক্ত বিলিং বলে পড়া হয়, আর সেটি কমিয়ে সার্টিফাই হবে। তিনটি সংখ্যা আলাদা করে দেখানোই মালিককে সুযোগ দেয় পরিবর্তন আর বিলিং দুবারের বদলে একবারেই মেনে নিতে।

পেমেন্ট আবেদনের ভিউ খুলুন আর মালিক যে সারসংক্ষেপ পড়বেন সেটি পড়ুন: আজ পর্যন্ত মোট সম্পন্ন ও সংরক্ষিত, কাজের উপর আর সংরক্ষিত মালামালের উপর রিটেনশন, অর্জিত মোট বাদ রিটেনশন, বাদ আগের সার্টিফিকেশন, এখন প্রদেয় পেমেন্ট, শেষ করা পর্যন্ত বাকি। প্রতিটি সংখ্যা আপনার এইমাত্র বসানো আইটেম থেকেই তৈরি, তাই অর্জিত মোটকে বিস্তারিত শিটের সঙ্গে আর আগের সার্টিফিকেশনের অঙ্ককে সত্যিই যা সার্টিফাই হয়েছিল তার সঙ্গে মেলান।

কেন: আবেদন বিষয়বস্তুর চেয়ে অনেক বেশিবার হিসাবের কারণে ফেরত যায়। যে সারসংক্ষেপ আইটেম থেকে বেরিয়ে আসে, পাশে টাইপ করা নয়, সেটাই এক আর তিন দফা পর্যালোচনার পার্থক্য।

আবেদনটি PDF হিসেবে রপ্তানি করুন, জমা দিন, আর চুক্তিকে জমার তারিখ লিখে রাখতে দিন। এরপর আবেদনটি জমা হয়েছে, সার্টিফাই হয়েছে আর পরিশোধিত ধাপগুলো পার হয়, যতটা মালিক তাতে সাড়া দেন।

কেন: বেশিরভাগ অঙ্গরাজ্যে পরিশোধের আইনি সময় গণনা শুরু হয় তারিখসহ জমা থেকে, আলোচনা থেকে নয়। তারিখসহ নথিই সেই প্রথম জিনিস যা পেমেন্ট দেরি হলে চাওয়া হয়।

ফিনান্সে কাজটিকে আবেদনগুলোর বিপরীতে পড়ুন: বিল হয়েছে, সার্টিফাই হয়েছে, পাওয়া গেছে, আর সব সময়কাল মিলিয়ে আজ পর্যন্ত আটকে রাখা রিটেনশন। যা সার্টিফাই হয়েছে অথচ পাওয়া যায়নি, আপনার পরের ফোনটি সেটি নিয়েই।

কেন: আবেদন চক্রের অর্ধেক মাত্র। যে ঠিকাদার সেদিনই জানেন সার্টিফাই হওয়া আবেদনের টাকা আসেনি আর কতটা আসেনি, তিনি কাজটি চালাচ্ছেন। আর যিনি মাস শেষে জানেন, তিনি মালিককে অর্থ জোগাচ্ছেন।