Facturați luna printr-o cerere de plată

Pe contract, introduceți defalcarea prețului contractual articol cu articol din lista evaluată: un număr de articol, o descriere pe care beneficiarul o recunoaște și o valoare alocată. Verificați că articolele dau exact valoarea contractului înainte de a factura ceva pe ele.

De ce: Fiecare cerere ulterioară se măsoară față de aceste articole, așa că o defalcare care nu se potrivește cu valoarea contractului otrăvește fiecare lună care urmează. Este și pagina pe care reprezentantul beneficiarului o citește căutând sume trase spre început, iar asta este calea cea mai rapidă de a primi înapoi o primă cerere.

Stabiliți procentul de reținere pe contract din acordul semnat și numiți evenimentul care o eliberează. Faceți-o din textul contractului, nu din ce s-a făcut pe lucrarea trecută.

De ce: Reținerea este cea mai mare deducere individuală de pe cerere și cea care se preia cel mai des din obișnuință de la o lucrare anterioară. O cotă greșită cu o jumătate de punct este, pe un contract mediu, o discuție de cinci cifre, și se repetă în fiecare lună până observă cineva.

Întocmiți cererea pentru această perioadă de facturare și parcurgeți defalcarea introducând ce s-a finalizat în perioadă și ce material este pe șantier sau depozitat în afara lui, dar încă nepus în operă. Lucrările facturate în perioadele anterioare sunt deja reportate pentru dumneavoastră.

De ce: Materialul depozitat este articolul pe care beneficiarii îl cercetează cel mai dur, pentru că sunt bani pentru ceva care încă nu este construit. Ținerea lui într-o coloană proprie, în loc de topit în lucrările executate, este ceea ce îl face apărabil în loc de discutabil.

Verificați că fiecare dispoziție de modificare aprobată înainte de sfârșitul perioadei este reflectată, astfel încât cererea să arate valoarea inițială a contractului, modificarea netă prin dispoziții și valoarea ajustată a contractului ca trei cifre separate.

De ce: O cerere care facturează lucrări modificate față de o valoare de contract nemodificată se citește ca suprafacturare și va fi certificată în minus. Arătarea celor trei cifre separat este ceea ce îi permite beneficiarului să accepte modificarea și facturarea într-o singură trecere în loc de două.

Deschideți vederea cererii de plată și citiți sinteza pe care o va citi beneficiarul: total executat și depozitat până la zi, reținere pe lucrări și pe materialul depozitat, total câștigat minus reținere, minus certificări anterioare, plata datorată acum, rest până la finalizare. Fiecare cifră este construită din articolele pe care tocmai le-ați introdus, deci confruntați totalul câștigat cu fișa de continuare și cifra certificărilor anterioare cu ce s-a certificat în realitate.

De ce: Cererile sunt respinse din cauza calculului mult mai des decât din cauza fondului. O sinteză dedusă din articole, nu scrisă alături de ele, este diferența dintre un ciclu de verificare și trei.

Exportați cererea în PDF, depuneți-o și lăsați contractul să înregistreze data depunerii. Cererea trece apoi prin depusă, certificată și plătită, pe măsură ce beneficiarul acționează asupra ei.

De ce: Termenele legale de plată din majoritatea statelor curg de la o depunere datată, nu de la o discuție. Consemnarea datată este și primul lucru pe care îl cere cineva atunci când o plată întârzie.

În finanțe, citiți lucrarea față de cereri: facturat, certificat, încasat și reținerea păstrată până la zi pe toate perioadele. Ce este certificat și neîncasat este subiectul următorului dumneavoastră telefon.

De ce: Cererea este doar jumătate din ciclu. Un antreprenor care știe chiar în ziua respectivă că o cerere certificată nu a fost plătită, și cu cât, conduce lucrarea. Cel care află la sfârșitul lunii finanțează beneficiarul.