صورتحساب ماه با یک درخواست پرداخت

روی قرارداد، جدول تفکیک مبلغ قرارداد را ردیف به ردیف از صورت مقادیر قیمتگذاریشده وارد کنید: شماره ردیف، شرحی که کارفرما بشناسد و ارزشی که به آن تخصیص یافته است. پیش از آنکه چیزی بر مبنای آنها صورتحساب کنید، بررسی کنید که ردیفها دقیقاً مبلغ قرارداد را بدهند.

چرا: هر درخواست بعدی در برابر همین ردیفها سنجیده میشود، پس جدولی که با مبلغ قرارداد نخواند هر ماه پس از خود را مسموم میکند. این همان صفحهای است که نماینده کارفرما برای یافتن مبالغ کشیدهشده به ابتدای کار میخواند، و این سریعترین راه برای بازگشت نخستین درخواست است.

درصد سپرده حسن انجام کار را روی قرارداد از توافقنامه امضاشده تنظیم کنید و رویدادی را که آن را آزاد میکند نام ببرید. این را از متن قرارداد بگیرید، نه از آنچه در پروژه پیشین انجام شد.

چرا: سپرده حسن انجام کار بزرگترین کسر تکی در درخواست است و همانی است که بیش از همه از سر عادت از پروژه پیشین منتقل میشود. درصدی که نیم واحد اشتباه باشد در قراردادی متوسط بحثی پنجرقمی است و هر ماه تکرار میشود تا کسی متوجه شود.

درخواست این دوره صورتحساب را صادر کنید و جدول تفکیک را طی کنید و وارد کنید چه چیزی در دوره تکمیل شده و چه مصالحی در کارگاه است یا بیرون از آن انبار شده اما هنوز نصب نشده است. کاری که در دورههای پیشین صورتحساب شده از پیش برای شما منتقل میشود.

چرا: مصالح انبارشده ردیفی است که کارفرمایان سختگیرانهترین نگاه را به آن دارند، چون پولی است بابت چیزی که هنوز ساخته نشده است. نگه داشتن آن در ستون خودش، به جای آمیختن با کار انجامشده، همان چیزی است که آن را قابل دفاع میکند نه محل مناقشه.

بررسی کنید که هر سفارش تغییر که پیش از پایان دوره تأیید شده بازتاب یافته باشد، تا درخواست مبلغ اولیه قرارداد، تغییر خالص ناشی از سفارشهای تغییر و مبلغ اصلاحشده قرارداد را به صورت سه رقم جداگانه نشان دهد.

چرا: درخواستی که کار تغییریافته را در برابر مبلغ قرارداد تغییرنیافته صورتحساب کند به چشم اضافهدرخواست میآید و پایینتر تأیید خواهد شد. نشان دادن سه رقم به تفکیک همان چیزی است که به کارفرما اجازه میدهد تغییر و صورتحساب را در یک گذر بپذیرد نه در دو گذر.

نمای درخواست پرداخت را باز کنید و خلاصهای را که کارفرما خواهد خواند بخوانید: جمع انجامشده و انبارشده تا امروز، سپرده حسن انجام کار بر کار و بر مصالح انبارشده، مبلغ کسبشده منهای سپرده، منهای تأییدهای پیشین، پرداخت سررسیدشده کنونی و مانده تا اتمام. هر رقم از ردیفهایی ساخته میشود که همین حالا وارد کردید، پس مبلغ کسبشده را با برگه ریز و رقم تأییدهای پیشین را با آنچه واقعاً تأیید شده بسنجید.

چرا: درخواستها بسیار بیشتر به سبب حساب رد میشوند تا به سبب اصل موضوع. خلاصهای که از ردیفها برآمده باشد و نه در کنارشان تایپ شده باشد، تفاوت میان یک دور بازبینی و سه دور است.

درخواست را به PDF خروجی بگیرید، ارائه کنید و بگذارید قرارداد تاریخ ارائه را ثبت کند. سپس درخواست به ترتیب از ارائهشده، تأییدشده و پرداختشده میگذرد، همانطور که کارفرما بر آن اقدام میکند.

چرا: مهلتهای قانونی پرداخت در بیشتر ایالتها از یک ارائه تاریخدار آغاز میشود، نه از یک گفتوگو. سند تاریخدار همچنین نخستین چیزی است که وقتی پرداختی به تعویق میافتد از شما میخواهند.

در بخش مالی، پروژه را در برابر درخواستها بخوانید: صورتحسابشده، تأییدشده، دریافتشده و سپرده نگهداشتهشده تا امروز در همه دورهها. آنچه تأیید شده و دریافت نشده موضوع تماس بعدی شماست.

چرا: درخواست تنها نیمی از چرخه است. پیمانکاری که همان روز میداند درخواست تأییدشدهای پرداخت نشده و چقدر، پروژه را میگرداند. آنکه پایان ماه میفهمد، کارفرما را تأمین مالی میکند.