用付款申请结算本月

在合同上，依据计价后的工程量清单逐行录入合同价款分解表：条目编号、业主看得懂的名称、分摊金额。在据此申报之前，确认各条之和与合同价款分毫不差。

原因: 此后每一次申请都要拿这份明细来评审，所以一份与合同价款对不上的分解表会污染之后的每一个月。这也是业主代表专门找超前计量的那一页，而超前计量是首次申请被退回来的最快路径。

从已签合同里把保留金比率设到合同上，并写明解除扣留的事由。要从合同条文取值，而不是沿用上一个项目的惯例。

原因: 保留金是申请里最大的一项单笔扣减，也是最常凭习惯从上一个项目带过来的一项。比率差半个百分点，在中等规模合同上就是五位数的争议，而且在有人发现之前每个月都会重演。

为本次计量期建立申请，沿着合同价款分解表逐条填入本期完成的部分，以及已经运到现场或存放在场外、但尚未安装的材料。上期已申报的工作会自动结转。

原因: 存放材料是业主看得最紧的一条，因为那是为还没立起来的东西付钱。把它单列成一栏而不是混进完成量里，才能让它是一件说得清的事，而不是一件要吵的事。

确认截至期末批准的所有变更单都已反映进来，让申请分别列出三个数字：原合同价款、变更单净增减、调整后合同价款。

原因: 合同价款没动却申报变更工作的申请，会被读成超额申报并被压减核证。把这三个数字分开列出，业主就能一次批掉变更和申报，而不是两次。

打开付款申请页面，看业主将要读到的那份汇总：至今完成与存放合计、工作部分与存放材料部分的保留金、完成累计扣除保留金后的金额、再扣除以往已核证金额后的余额、本次应付款、至完工尚余金额。所有数字都是从你刚录入的明细组装出来的，所以要把完成累计与明细表对上，把以往已核证金额与实际核证过的数对上。

原因: 申请因算错被退回的次数，远多于因内容被退回。汇总是从明细导出来的，而不是在明细旁边手敲上去的，这一点决定了核证走一轮还是走三轮。

把申请导出为PDF提交出去，并让合同记下提交日期。申请随后按业主的处理进展依次走到已提交、已核证、已付款。

原因: 许多州的法定付款期限，是从一次有日期的提交开始起算的，而不是从一次交谈开始。付款拖延时，第一个被要来看的也正是这份有日期的记录。

在财务里对着申请读这个项目：已申报、已核证、已收款，以及各期至今被扣留的金额。已核证却未收到的那部分，就是下一个电话要谈的事。

原因: 申请只是周期的一半。当天就知道哪些已核证的申请还没付、缺口是多少的承包商在推着项目走；到月底才发现的承包商，等于在借钱给业主。