出来高査定申請で当月を請求する

契約上で、単価入りの内訳書から出来高内訳表を一行ずつ入力します。項目番号、発注者が見て分かる名称、そして配分金額です。それに対して請求する前に、明細の合計が契約金額と正確に一致することを確認します。

理由: 以後のすべての申請はこの明細に対して評価されますから、契約金額と一致しない内訳表は、その後のすべての月を汚染します。ここは発注者の代理人が前倒し計上を探して読むページでもあり、それが初回の申請を突き返される最短の道です。

締結した契約書から留保金の率を契約に設定し、それを解放する事由を明記します。前回の案件の慣行ではなく、契約の文言から取ってください。

理由: 留保金は申請上で最大の単独控除であり、習慣で前の案件から引き継がれることが最も多い項目です。率が0.5ポイント違えば中規模契約では五桁の争点になり、誰かが気づくまで毎月繰り返されます。

今回の請求期間の申請を作成し、出来高内訳表をたどりながら、当期に完了した分と、現場にあるか場外に保管されているがまだ据え付けていない材料を入力します。前期までに請求した工事は自動で繰り越されます。

理由: 保管材料は発注者が最も厳しく見る明細です。まだ建っていないものへの支払いだからです。出来高に混ぜ込まず独立した欄で管理することが、それを争点ではなく説明できるものにします。

期末までに承認されたすべての変更指示が反映されていることを確認し、申請が当初契約金額、変更指示による純増減、調整後契約金額の三つの数字を別々に示すようにします。

理由: 契約金額を据え置いたまま変更工事を請求する申請は過大請求と読まれ、減額して認定されます。三つの数字を分けて示すことが、発注者に変更と請求を二度ではなく一度で承認させます。

出来高査定申請の画面を開き、発注者が読む要約を確認します。本日までの完了および保管の合計、工事分と保管材料分の留保金、出来高累計から留保金を控除した額、さらに前回までの認定額を控除した額、今回支払額、完成までの残額。すべての数字は先ほど入力した明細から組み立てられているので、出来高累計は明細表と、前回までの認定額は実際に認定された額と突き合わせてください。

理由: 申請は中身よりも計算の誤りではるかに多く差し戻されます。明細の横に手打ちするのではなく明細から導かれる要約であることが、査定一巡と三巡の差になります。

申請をPDFで書き出して提出し、提出日を契約に記録させます。申請はその後、発注者の対応に応じて提出済み、認定済み、支払済みへと進みます。

理由: 多くの州の法定支払期限は、会話ではなく日付入りの提出から起算されます。日付入りの記録は、支払いが遅れたときに真っ先に求められるものでもあります。

財務で、案件を申請と突き合わせて読みます。請求額、認定額、入金額、そして全期間を通じて本日までに留保された額。認定されているのに入金されていない分が、次の電話の用件です。

理由: 申請はサイクルの半分にすぎません。認定済みの申請が未払いであること、そして不足額を当日中に把握している業者は案件を動かしています。月末に気づく業者は発注者に資金を貸しているのと同じです。