Facturer le mois par une demande de paiement

Sur le marché, saisissez la décomposition du prix ligne par ligne à partir du devis chiffré : un numéro d'article, une désignation que le maître d'ouvrage reconnaîtra, et une valeur affectée. Vérifiez que les lignes font exactement le montant du marché avant de facturer quoi que ce soit dessus.

Pourquoi: Toute demande ultérieure se mesure contre ces lignes : une décomposition qui ne se recoupe pas avec le montant du marché empoisonne donc chaque mois qui suit. C'est aussi la page que le représentant du maître d'ouvrage lit pour repérer un chargement en début de chantier, ce qui est le moyen le plus rapide de se faire renvoyer une première demande.

Fixez le pourcentage de retenue sur le marché d'après la convention signée, et nommez l'événement qui la libère. Faites-le d'après le texte du marché plutôt que d'après ce qui se faisait sur la dernière affaire.

Pourquoi: La retenue est la plus grosse déduction de la demande de paiement et celle que l'on reporte le plus souvent d'une affaire précédente par habitude. Un taux faux d'un demi-point, c'est une discussion à cinq chiffres sur un marché de taille moyenne, et elle se répète chaque mois jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.

Établissez la demande pour cette période de facturation et parcourez la décomposition du prix en saisissant ce qui a été exécuté dans la période et quels matériaux sont sur le chantier ou stockés hors site sans être encore posés. Les travaux facturés dans les périodes antérieures sont déjà reportés pour vous.

Pourquoi: Le matériau stocké est la ligne que les maîtres d'ouvrage examinent le plus durement, parce que c'est de l'argent pour quelque chose qui n'est pas encore construit. Le tenir dans sa propre colonne, plutôt que fondu dans les travaux exécutés, est ce qui le rend défendable au lieu de discutable.

Vérifiez que tout avenant approuvé avant la fin de la période est pris en compte, de sorte que la demande présente le montant initial du marché, la variation nette par avenants et le montant du marché ajusté en trois chiffres distincts.

Pourquoi: Une demande qui facture des travaux modifiés contre un montant de marché inchangé se lit comme une surfacturation, et elle sera certifiée à la baisse. Montrer les trois chiffres séparément permet au maître d'ouvrage d'accepter la modification et la facturation en un seul passage plutôt qu'en deux.

Ouvrez la vue de la demande de paiement et lisez le récapitulatif que lira le maître d'ouvrage : total exécuté et stocké à ce jour, retenue sur les travaux et sur les matériaux stockés, total acquis moins retenue, moins certifications antérieures, paiement dû aujourd'hui, solde à terminer. Chaque chiffre est construit à partir des lignes que vous venez de saisir : recoupez donc le total acquis avec la feuille de suivi et le montant des certifications antérieures avec ce qui a réellement été certifié.

Pourquoi: Les demandes sont rejetées bien plus souvent sur l'arithmétique que sur le fond. Un récapitulatif dérivé des lignes plutôt que saisi à côté, c'est la différence entre un cycle de revue et trois.

Exportez la demande en PDF, transmettez-la, et laissez le marché enregistrer la date de transmission. La demande passe ensuite par transmise, certifiée et payée à mesure que le maître d'ouvrage y donne suite.

Pourquoi: Les délais de paiement légaux de la plupart des États courent à compter d'une transmission datée, pas d'une conversation. La trace datée est aussi la première chose qu'on vous demande quand un paiement tarde.

Dans les finances, lisez l'affaire en face des demandes : facturé, certifié, encaissé, et la retenue conservée à ce jour sur toutes les périodes. Ce qui est certifié et non encaissé, c'est l'objet de votre prochain appel.

Pourquoi: La demande n'est que la moitié du cycle. Un entrepreneur qui sait le jour même qu'une demande certifiée n'a pas été payée, et de combien, tient son chantier. Celui qui l'apprend en fin de mois finance le maître d'ouvrage.