Obračunajte mjesec zahtjevom za plaćanje

Na ugovoru unesite razdiobu ugovorenog iznosa stavku po stavku iz vrednovanog troškovnika: broj stavke, opis koji će naručitelj prepoznati i dodijeljenu vrijednost. Provjerite da stavke daju točno ugovoreni iznos prije nego išta obračunate prema njima.

Zašto: Svaki se kasniji zahtjev mjeri prema tim stavkama, pa razdioba koja se ne slaže s ugovorenim iznosom truje svaki mjesec koji slijedi. To je i stranica koju predstavnik naručitelja čita tražeći iznose povučene na početak, a to je najbrži način da vam prvi zahtjev vrate.

Postavite postotak zadržanog iznosa na ugovoru iz potpisanog sporazuma i imenujte događaj koji ga oslobađa. Uzmite to iz teksta ugovora, a ne iz onoga kako je bilo na prošlom poslu.

Zašto: Zadržani iznos najveći je pojedinačni odbitak na zahtjevu i onaj koji se najčešće po navici prenese s prijašnjeg posla. Stopa promašena za pola postotka na ugovoru srednje veličine spor je od pet znamenki i ponavlja se svaki mjesec dok netko ne primijeti.

Izradite zahtjev za ovo obračunsko razdoblje i prođite razdiobu unoseći što je dovršeno u razdoblju i koji je materijal na gradilištu ili uskladišten izvan njega, ali još nije ugrađen. Radovi obračunati u ranijim razdobljima već se prenose umjesto vas.

Zašto: Uskladišteni materijal stavka je koju naručitelji najoštrije provjeravaju jer je to novac za nešto što još nije izgrađeno. Držati ga u vlastitom stupcu, umjesto uklopljenog u izvedene radove, ono je što ga čini obranjivim umjesto spornim.

Provjerite da je svaki nalog za izmjenu odobren prije kraja razdoblja uključen, tako da zahtjev prikazuje izvorni ugovoreni iznos, neto promjenu po nalozima za izmjenu i usklađeni ugovoreni iznos kao tri odvojene brojke.

Zašto: Zahtjev koji obračunava izmijenjene radove prema neizmijenjenom ugovorenom iznosu čita se kao prekomjeran obračun i bit će ovjeren naniže. Prikazati te tri brojke odvojeno ono je što naručitelju omogućuje da izmjenu i obračun prihvati u jednom prolazu umjesto u dva.

Otvorite prikaz zahtjeva za plaćanje i pročitajte sažetak koji će naručitelj čitati: ukupno izvedeno i uskladišteno do danas, zadržani iznos na radovima i na uskladištenom materijalu, zarađeni zbroj umanjen za zadržani iznos, umanjen za ranije ovjere, plaćanje dospjelo sada, ostatak do dovršenja. Svaka je brojka izgrađena iz stavki koje ste upravo unijeli, pa provjerite zarađeni zbroj uz list specifikacije, a brojku ranijih ovjera uz ono što je doista ovjereno.

Zašto: Zahtjevi se odbijaju zbog računa daleko češće nego zbog sadržaja. Sažetak izveden iz stavki, a ne upisan pokraj njih, razlika je između jednog i tri kruga provjere.

Izvezite zahtjev u PDF, podnesite ga i pustite ugovor da zabilježi datum podnošenja. Zahtjev zatim prolazi kroz stanja podnesen, ovjeren i plaćen kako naručitelj na njega djeluje.

Zašto: Zakonski rokovi plaćanja u većini saveznih država teku od datiranog podnošenja, a ne od razgovora. Datirani zapis ujedno je prvo za čim netko posegne kad plaćanje kasni.

U financijama čitajte posao prema zahtjevima: obračunato, ovjereno, naplaćeno i zadržani iznos zadržan do danas kroz sva razdoblja. Ono što je ovjereno, a nije naplaćeno, tema je vašeg sljedećeg poziva.

Zašto: Zahtjev je tek pola ciklusa. Izvođač koji istog dana zna da ovjereni zahtjev nije plaćen i za koliko, vodi posao. Onaj koji to sazna na kraju mjeseca financira naručitelja.