기성 청구서로 이번 달을 청구하기

계약에서 단가가 들어간 내역서를 바탕으로 계약금액 내역표를 한 줄씩 입력합니다. 항목 번호, 발주자가 알아볼 수 있는 명칭, 배분 금액입니다. 이에 대해 청구하기 전에 항목 합계가 계약금액과 정확히 일치하는지 확인합니다.

이유: 이후 모든 청구서가 이 명세에 대해 평가되므로, 계약금액과 맞지 않는 내역표는 그 뒤 모든 달을 오염시킵니다. 여기는 발주자 대리인이 선급 계상을 찾아 읽는 페이지이기도 하며, 그것이 첫 청구서를 반려당하는 가장 빠른 길입니다.

체결된 계약서에서 유보금 율을 계약에 설정하고, 그것을 해제하는 사유를 명시합니다. 지난 프로젝트의 관행이 아니라 계약 문언에서 가져오십시오.

이유: 유보금은 청구서에서 가장 큰 단일 공제이고, 습관으로 이전 프로젝트에서 딸려 오는 일이 가장 잦은 항목입니다. 율이 0.5포인트만 달라도 중간 규모 계약에서는 다섯 자리 금액의 다툼이 되고, 누군가 알아챌 때까지 매달 반복됩니다.

이번 청구 기간의 청구서를 만들고, 계약금액 내역표를 따라가며 이번 기간에 완료한 분과 현장에 있거나 장외에 보관 중이지만 아직 설치하지 않은 자재를 입력합니다. 지난 기간에 청구한 공사는 자동으로 이월됩니다.

이유: 보관 자재는 발주자가 가장 까다롭게 보는 항목입니다. 아직 서 있지 않은 것에 지급하는 돈이기 때문입니다. 기성에 섞지 않고 별도 칸으로 관리하는 것이 그것을 다툼거리가 아니라 설명 가능한 것으로 만듭니다.

기간 종료일까지 승인된 모든 변경 지시가 반영됐는지 확인하고, 청구서가 당초 계약금액, 변경 지시에 따른 순증감, 조정된 계약금액이라는 세 숫자를 따로 보여 주게 합니다.

이유: 계약금액을 그대로 둔 채 변경 공사를 청구하는 청구서는 과다 청구로 읽히고 감액되어 확인됩니다. 세 숫자를 나누어 보여 주는 것이 발주자로 하여금 변경과 청구를 두 번이 아니라 한 번에 승인하게 합니다.

기성 청구서 화면을 열어 발주자가 읽을 요약을 확인합니다. 현재까지 완료 및 보관 합계, 공사분과 보관 자재분 유보금, 기성 누계에서 유보금을 뺀 금액, 거기서 전기까지의 확인액을 뺀 금액, 이번 지급액, 준공까지의 잔액. 모든 숫자는 방금 입력한 명세에서 조립되므로, 기성 누계는 명세표와, 전기까지의 확인액은 실제로 확인받은 금액과 대조하십시오.

이유: 청구서는 내용보다 계산 오류로 반려되는 경우가 훨씬 많습니다. 명세 옆에 손으로 타이핑한 요약이 아니라 명세에서 도출된 요약이라는 점이, 확인 한 바퀴와 세 바퀴를 가릅니다.

청구서를 PDF로 내보내 제출하고, 제출일을 계약에 기록하게 합니다. 청구서는 이후 발주자의 대응에 따라 제출됨, 확인됨, 지급됨으로 진행합니다.

이유: 많은 주의 법정 지급 기한은 대화가 아니라 날짜가 찍힌 제출에서 시작됩니다. 날짜가 찍힌 기록은 지급이 늦어질 때 가장 먼저 요구받는 것이기도 합니다.

재무에서 프로젝트를 청구서와 대조해 읽습니다. 청구액, 확인액, 입금액, 그리고 전 기간에 걸쳐 현재까지 유보된 금액. 확인은 됐는데 입금되지 않은 금액이 다음 전화의 용건입니다.

이유: 청구서는 주기의 절반일 뿐입니다. 어떤 확인된 청구서가 미지급인지, 부족액이 얼마인지 당일에 아는 업체는 프로젝트를 끌고 갑니다. 월말에 알아채는 업체는 발주자에게 돈을 빌려주고 있는 셈입니다.