Отчетете месеца с искане за плащане

По договора въведете разбивката на договорната сума перо по перо от остойностената сметка: номер на перо, описание, което възложителят ще познае, и определена стойност. Проверете, че перата дават точно договорната сума, преди да отчетете каквото и да е по тях.

Защо: Всяко следващо искане се мери спрямо тези пера, така че разбивка, която не се връзва с договорната сума, отравя всеки следващ месец. Това е и страницата, която представителят на възложителя чете за пари, изтеглени към началото, а това е най-бързият начин първото искане да ви се върне.

Задайте процента на задържане по договора от подписаното споразумение и назовете събитието, което го освобождава. Вземете го от текста на договора, а не от това как е било на миналия обект.

Защо: Задържането е най-голямото единично приспадане по искането и това, което най-често се пренася от предишен обект по навик. Ставка, сгрешена с половин пункт, при среден договор е спор с пет цифри и се повтаря всеки месец, докато някой не забележи.

Съставете искането за този отчетен период и минете разбивката, като въведете какво е завършено през периода и какъв материал е на обекта или складиран извън него, но още невложен. Работата, отчетена в предишни периоди, вече се пренася вместо вас.

Защо: Складираният материал е перото, което възложителите проверяват най-строго, защото това са пари за нещо, което още не е построено. Да се държи в собствена колона, вместо да се влее в извършената работа, е това, което го прави защитимо, а не спорно.

Проверете, че всяка заповед за промяна, одобрена преди края на периода, е отразена, така че искането да показва първоначалната договорна сума, нетната промяна по заповеди за промяна и коригираната договорна сума като три отделни числа.

Защо: Искане, което отчита променена работа срещу непроменена договорна сума, се чете като надотчитане и ще бъде сертифицирано надолу. Показването на трите числа поотделно е това, което позволява на възложителя да приеме промяната и отчитането наведнъж, вместо на два пъти.

Отворете изгледа на искането за плащане и прочетете обобщението, което ще чете възложителят: общо извършено и складирано до днес, задържане върху работата и върху складирания материал, спечелена сума минус задържане, минус предишни сертифицирания, плащане, дължимо сега, остатък до завършване. Всяко число е изградено от перата, които току-що сте въвели, така че сверете спечелената сума с листа с разшифровка, а числото на предишните сертифицирания с това, което наистина е сертифицирано.

Защо: Исканията се отхвърлят заради сметката далеч по-често, отколкото по същество. Обобщение, изведено от перата, а не написано до тях, е разликата между един и три кръга проверка.

Изнесете искането в PDF, подайте го и оставете договора да запише датата на подаване. След това искането минава през подадено, сертифицирано и платено, докато възложителят действа по него.

Защо: Законовите срокове за плащане в повечето щати текат от датирано подаване, а не от разговор. Датираният запис е и първото, което някой поисква, когато плащането закъснее.

Във финансите четете обекта спрямо исканията: отчетено, сертифицирано, постъпило и задържането, натрупано до днес през всички периоди. Това, което е сертифицирано и не е постъпило, е поводът за следващото ви обаждане.

Защо: Искането е само половината от цикъла. Изпълнител, който още същия ден знае, че сертифицирано искане не е платено и с колко, води обекта. Този, който разбира в края на месеца, кредитира възложителя.