Τιμολογήστε τον μήνα με αίτημα πληρωμής

Στη σύμβαση, καταχωρήστε την ανάλυση του συμβατικού τιμήματος άρθρο προς άρθρο από τον τιμολογημένο πίνακα: αριθμό άρθρου, περιγραφή που θα αναγνωρίσει ο κύριος του έργου, και αποδιδόμενη αξία. Ελέγξτε ότι τα άρθρα αθροίζουν ακριβώς στο συμβατικό τίμημα πριν τιμολογήσετε οτιδήποτε πάνω τους.

Γιατί: Κάθε επόμενο αίτημα μετριέται πάνω σε αυτά τα άρθρα, οπότε μια ανάλυση που δεν δένει με το συμβατικό τίμημα δηλητηριάζει κάθε μήνα που ακολουθεί. Είναι επίσης η σελίδα που ο εκπρόσωπος του κυρίου του έργου διαβάζει για ποσά τραβηγμένα προς την αρχή, και αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος να σας γυρίσει πίσω ένα πρώτο αίτημα.

Ορίστε το ποσοστό παρακράτησης στη σύμβαση από το υπογεγραμμένο συμφωνητικό, και ονομάστε το γεγονός που την αποδεσμεύει. Πάρτε το από το κείμενο της σύμβασης και όχι από το πώς ήταν στο προηγούμενο έργο.

Γιατί: Η παρακράτηση είναι η μεγαλύτερη μεμονωμένη κράτηση στο αίτημα και αυτή που μεταφέρεται συχνότερα από προηγούμενο έργο εκ συνηθείας. Ποσοστό λάθος κατά μισή μονάδα σε σύμβαση μεσαίου μεγέθους είναι διαφωνία πέντε ψηφίων, και επαναλαμβάνεται κάθε μήνα ώσπου να το προσέξει κάποιος.

Συντάξτε το αίτημα για αυτή την περίοδο τιμολόγησης και περάστε την ανάλυση καταχωρώντας τι ολοκληρώθηκε στην περίοδο και ποιο υλικό βρίσκεται στο εργοτάξιο ή αποθηκευμένο εκτός αυτού αλλά δεν έχει ακόμη ενσωματωθεί. Οι εργασίες που τιμολογήθηκαν σε προηγούμενες περιόδους μεταφέρονται ήδη για εσάς.

Γιατί: Το αποθηκευμένο υλικό είναι το άρθρο που οι κύριοι του έργου ελέγχουν πιο αυστηρά, γιατί είναι χρήματα για κάτι που δεν έχει ακόμη κατασκευαστεί. Το να το κρατάτε σε δική του στήλη, αντί χωμένο μέσα στις εκτελεσμένες εργασίες, είναι αυτό που το κάνει υπερασπίσιμο αντί για αμφισβητήσιμο.

Ελέγξτε ότι κάθε εντολή μεταβολής που εγκρίθηκε πριν το τέλος της περιόδου αποτυπώνεται, ώστε το αίτημα να δείχνει το αρχικό συμβατικό τίμημα, την καθαρή μεταβολή από εντολές μεταβολής και το αναπροσαρμοσμένο συμβατικό τίμημα ως τρία ξεχωριστά ποσά.

Γιατί: Ένα αίτημα που τιμολογεί μεταβληθείσες εργασίες έναντι αμετάβλητου συμβατικού τιμήματος διαβάζεται ως υπερτιμολόγηση, και θα πιστοποιηθεί χαμηλότερα. Το να δείχνονται τα τρία ποσά χωριστά είναι αυτό που επιτρέπει στον κύριο του έργου να εγκρίνει τη μεταβολή και την τιμολόγηση σε ένα πέρασμα αντί για δύο.

Ανοίξτε την προβολή του αιτήματος πληρωμής και διαβάστε τη σύνοψη που θα διαβάσει ο κύριος του έργου: σύνολο εκτελεσμένων και αποθηκευμένων μέχρι σήμερα, παρακράτηση επί εργασιών και επί αποθηκευμένου υλικού, κερδισμένο σύνολο μείον παρακράτηση, μείον προηγούμενες πιστοποιήσεις, πληρωμή οφειλόμενη τώρα, υπόλοιπο μέχρι την ολοκλήρωση. Κάθε ποσό χτίζεται από τα άρθρα που μόλις καταχωρήσατε, οπότε ελέγξτε το κερδισμένο σύνολο με το φύλλο ανάλυσης και το ποσό των προηγούμενων πιστοποιήσεων με ό,τι πράγματι πιστοποιήθηκε.

Γιατί: Τα αιτήματα απορρίπτονται για τους υπολογισμούς πολύ συχνότερα παρά για την ουσία. Μια σύνοψη που προκύπτει από τα άρθρα αντί να γράφεται δίπλα τους είναι η διαφορά ανάμεσα σε έναν και τρεις κύκλους ελέγχου.

Εξαγάγετε το αίτημα σε PDF, υποβάλετέ το, και αφήστε τη σύμβαση να καταγράψει την ημερομηνία υποβολής. Το αίτημα περνά κατόπιν από υποβληθέν, πιστοποιημένο και πληρωμένο καθώς ο κύριος του έργου ενεργεί επάνω του.

Γιατί: Οι νόμιμες προθεσμίες πληρωμής στις περισσότερες πολιτείες τρέχουν από χρονολογημένη υποβολή, όχι από συζήτηση. Η χρονολογημένη καταγραφή είναι επίσης το πρώτο που ζητά κανείς όταν μια πληρωμή αργεί.

Στα οικονομικά διαβάστε το έργο έναντι των αιτημάτων: τιμολογημένα, πιστοποιημένα, εισπραγμένα, και η παρακράτηση που κρατείται μέχρι σήμερα σε όλες τις περιόδους. Ό,τι είναι πιστοποιημένο και δεν έχει εισπραχθεί είναι το θέμα του επόμενου τηλεφωνήματός σας.

Γιατί: Το αίτημα είναι μόνο ο μισός κύκλος. Ένας εργολάβος που ξέρει την ίδια μέρα ότι ένα πιστοποιημένο αίτημα δεν πληρώθηκε, και κατά πόσο, κρατά το έργο στα χέρια του. Όποιος το μαθαίνει στο τέλος του μήνα χρηματοδοτεί τον κύριο του έργου.