Kontrolli kulu eelarve vastu

Võta kokkulepitud hinnastatud mahutabel ja fikseeri see kulueelarvena, jaotatuna eriala või kulukoodi kaupa, et igal hilisemal kohustusel ja arvel oleks sihtrida, mille vastu mõõta.

Miks: Kulu ei saa kontrollida ilma fikseeritud jooneta, mille vastu seda kontrollida, ja pidevalt triivuv eelarve peidab ületamisi sama kiiresti, kui need tekivad. Baasi lukustamine on see, mis annab hälbele tähenduse.

Kirjenda tellimused ja allhanked kohustatud kuluna ning arved ja objekti dokumendid tegeliku kuluna, kumbki oma eelarverea vastu, et näeksid eelarvet, kohustust ja kulutust kõrvuti.

Miks: Kohustatud kulu on ületamine, millele oled juba alla kirjutanud, kuid mida pole veel maksnud, ja see on koht, kus tööd vaikselt eelarvest väljuvad enne, kui üksainuski arve saabub. Selle jälgimine, mitte ainult tegeliku, annab tõelise hoiatuse.

Koosta kuluaruanne, mis näitab eelarvet kohustatud ja tegeliku vastu koos prognoositava lõppkuluga eriala kaupa, ning märgi read, mis kalduvad üle, et meeskond saaks nendega nimeliselt tegeleda.

Miks: Neljandas kuus tabatud ületamist saab veel juhtida mahtu ümber tehes või uuesti läbi rääkides; sama number lõpparuandes on ainult kaotus, mida selgitada. Hälbe varajane aruandlus on kulukontrolli kogu mõte.