Styr kostnaden mot budget

Ta den överenskomna prissatta förteckningen och fastställ den som kostnadsbudget, uppdelad per yrkesgrupp eller kostnadskod, så att varje senare bindande och faktura har en målrad att mätas mot.

Varför: Du kan inte styra utgifter utan en fast linje att styra mot, och en budget som fortsätter glida döljer överskridanden lika fort som de dyker upp. Att låsa baslinjen är det som gör en avvikelse meningsfull.

Bokför beställningar och underentreprenader som bunden kostnad och fakturor och platsdokumentation som faktisk kostnad, var och en mot sin budgetrad, så att du kan se budget, bundet och spenderat sida vid sida.

Varför: Bunden kostnad är den överskridning du redan har skrivit under men ännu inte betalat, och det är där jobb tyst går över innan en enda faktura kommer in. Att följa den, inte bara faktiska utgifter, är det som ger dig verklig förvarning.

Ta fram kostnadsrapporten som visar budget mot bundet och faktiskt med den prognostiserade slutkostnaden per yrkesgrupp, och flagga raderna som trendar över så att teamet kan agera på dem vid namn.

Varför: En överskridning upptäckt i månad fyra kan fortfarande styras genom att omarbeta omfattning eller omförhandla; samma siffra hittad vid slutredovisningen är bara en förlust att förklara. Att rapportera avvikelser tidigt är hela poängen med kostnadsstyrning.