Controlar el costo contra el presupuesto
Manten la obra en su numero: fija el presupuesto cotizado como linea base del presupuesto, rastrea el gasto comprometido y real contra el oficio por oficio, y reporta la variacion mientras todavia hay tiempo de actuar.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Fija la linea base del presupuesto
PresupuestoToma el presupuesto cotizado acordado y fijalo como el presupuesto de costo, desglosado por oficio o codigo de costo, para que cada compromiso y factura posterior tenga una partida objetivo contra la cual medirse.
Por que: No puedes controlar el gasto sin una linea fija contra la cual controlarlo, y un presupuesto que sigue moviendose esconde los sobrecostos tan rapido como aparecen. Bloquear la linea base es lo que hace que una variacion signifique algo.
Rastrea comprometido y real
FinanzasRegistra las ordenes y subcontratos como costo comprometido y las facturas y registros de obra como costo real, cada uno contra su partida de presupuesto, para que veas presupuesto, comprometido y gastado lado a lado.
Por que: El costo comprometido es el sobrecosto que ya firmaste pero aun no pagas, y es donde las obras se pasan en silencio antes de que llegue una sola factura. Rastrearlo, no solo los reales, es lo que te da una advertencia real.
Reporta la variacion
InformesGenera el reporte de costo que muestre el presupuesto contra el comprometido y el real con el costo final pronosticado por oficio, y senala las partidas que van hacia el sobrecosto para que el equipo actue sobre ellas por nombre.
Por que: Un sobrecosto detectado en el mes cuatro todavia se puede corregir rehaciendo alcance o renegociando; el mismo numero encontrado en la cuenta final es solo una perdida que explicar. Reportar la variacion temprano es todo el punto del control de costos.