Controlar el costo contra el presupuesto

Toma el presupuesto cotizado acordado y fíjalo como el presupuesto de costo, desglosado por oficio o código de costo, para que cada compromiso y factura posterior tenga una partida objetivo contra la cual medirse.

Por que: No puedes controlar el gasto sin una línea fija contra la cual controlarlo, y un presupuesto que sigue moviéndose esconde los sobrecostos tan rápido como aparecen. Bloquear la línea base es lo que hace que una variación signifique algo.

Registra las ordenes y subcontratos como costo comprometido y las facturas y registros de obra como costo real, cada uno contra su partida de presupuesto, para que veas presupuesto, comprometido y gastado lado a lado.

Por que: El costo comprometido es el sobrecosto que ya firmaste pero aun no pagas, y es donde las obras se pasan en silencio antes de que llegue una sola factura. Rastrearlo, no solo los reales, es lo que te da una advertencia real.

Genera el reporte de costo que muestre el presupuesto contra el comprometido y el real con el costo final pronosticado por oficio, y señala las partidas que van hacia el sobrecosto para que el equipo actúe sobre ellas por nombre.

Por que: Un sobrecosto detectado en el mes cuatro todavía se puede corregir rehaciendo alcance o renegociando; el mismo numero encontrado en la cuenta final es solo una perdida que explicar. Reportar la variación temprano es todo el punto del control de costos.