Styr kostnad mot budsjett

Ta den avtalte prissatte kalkylen og lås den som kostnadsbudsjettet, brutt ned per fag eller kostnadskode, slik at hver senere forpliktelse og faktura har en mållinje å måles mot.

Hvorfor: Du kan ikke styre forbruk uten en fast linje å styre mot, og et budsjett som stadig glir skjuler overskridelser like raskt som de dukker opp. Å låse basislinjen er det som gjør et avvik betydningsfullt.

Bokfør bestillinger og underkontrakter som forpliktet kostnad og fakturaer og byggeplassregistreringer som faktisk kostnad, hver mot sin budsjettlinje, slik at du kan se budsjett, forpliktet og brukt side om side.

Hvorfor: Forpliktet kostnad er overskridelsen du allerede har skrevet under på, men ikke betalt ennå, og det er der jobber stille går over budsjett før en eneste faktura kommer inn. Å spore den, ikke bare det faktiske, er det som gir deg reell varsling.

Lag kostnadsrapporten som viser budsjett mot forpliktet og faktisk med den prognostiserte sluttkostnaden per fag, og flagg linjene som trender over slik at teamet kan handle på dem ved navn.

Hvorfor: En overskridelse fanget i måned fire kan fortsatt styres ved å bearbeide omfang eller reforhandle; samme tall funnet ved sluttoppgjøret er bare et tap å forklare. Å rapportere avvik tidlig er hele poenget med kostnadsstyring.