Controlar el coste frente al presupuesto

Toma el presupuesto valorado acordado y fíjalo como presupuesto de coste, desglosado por gremio o código de coste, de modo que cada compromiso o factura posterior tenga una partida de referencia frente a la que medirse.

Por que: No puedes controlar el gasto sin una línea fija frente a la que controlarlo, y un presupuesto que va cambiando oculta los sobrecostes tan rápido como aparecen. Fijar la línea base es lo que da sentido a una desviación.

Registra los pedidos y subcontratos como coste comprometido, y las facturas y los registros de obra como coste real, cada uno frente a su partida presupuestaria, de modo que puedas ver presupuesto, comprometido y gastado uno junto a otro.

Por que: El coste comprometido es el sobrecoste que ya has firmado pero aún no has pagado, y es donde las obras se disparan en silencio antes de que llegue una sola factura. Hacerle seguimiento, y no solo al coste real, es lo que te da una alerta real.

Elabora el informe de coste que muestre el presupuesto frente al comprometido y al real, con el coste final previsto por gremio, y señala las partidas que tienden a excederse para que el equipo pueda actuar sobre ellas de forma concreta.

Por que: Un sobrecoste detectado en el cuarto mes todavía se puede corregir replanteando el alcance o renegociando; la misma cifra descubierta en la liquidación final solo es una pérdida que explicar. Informar pronto de la desviación es el objetivo entero del control de costes.