بجٹ کے مقابلے میں لاگت کنٹرول کریں

منظور شدہ قیمت شدہ بل کو لے کر اسے ٹریڈ یا لاگت کوڈ کے حساب سے تقسیم کرتے ہوئے لاگت کے بجٹ کے طور پر مقرر کریں، تاکہ ہر بعد کا وعدہ اور رسید ماپنے کے لیے ایک ہدف لائن رکھے۔

کیوں: بغیر مقررہ لکیر کے خرچ کنٹرول نہیں کیا جا سکتا، اور جو بجٹ ہٹتا رہے وہ اتنی ہی تیزی سے حد سے تجاوز چھپا لیتا ہے جتنی تیزی سے وہ سامنے آتا ہے۔ بنیاد قائم کرنا ہی فرق کو معنی خیز بناتا ہے۔

آرڈرز اور سب کنٹریکٹس کو طے شدہ لاگت اور رسیدوں اور سائٹ ریکارڈ کو اصل لاگت کے طور پر، ہر ایک کو اس کی بجٹ لائن کے مقابلے میں درج کریں، تاکہ بجٹ، طے شدہ اور خرچ ہوا ہوا ساتھ ساتھ دیکھا جا سکے۔

کیوں: طے شدہ لاگت وہ حد سے تجاوز ہے جس پر آپ پہلے ہی دستخط کر چکے ہیں مگر ابھی ادا نہیں کیا، اور یہیں کام خاموشی سے کسی ایک رسید کے آنے سے پہلے ہی بجٹ سے آگے نکل جاتا ہے۔ صرف اصل کی نہیں، اسی کی ٹریکنگ آپ کو اصل وارننگ دیتی ہے۔

لاگت کی رپورٹ تیار کریں جو ٹریڈ کے حساب سے پیش گوئی شدہ حتمی لاگت کے ساتھ بجٹ کو طے شدہ اور اصل کے مقابلے میں دکھائے، اور حد سے بڑھتی لائنوں کو نام کے ساتھ نشان زد کریں تاکہ ٹیم ان پر عمل کر سکے۔

کیوں: چوتھے مہینے پکڑا گیا حد سے تجاوز اب بھی دائرہ کار بدل کر یا دوبارہ بات چیت کر کے قابو کیا جا سکتا ہے؛ حتمی حساب پر ملنے والا وہی ہندسہ صرف وضاحت کے قابل نقصان ہے۔ جلد فرق رپورٹ کرنا ہی لاگت کنٹرول کا اصل مقصد ہے۔