বাজেটের বিপরীতে কস্ট নিয়ন্ত্রণ করুন

সম্মত দাম নির্ধারিত বিলটি নিন এবং এটিকে কস্ট বাজেট হিসেবে ঠিক করুন, ট্রেড বা কস্ট কোড অনুযায়ী বিভক্ত, যাতে পরবর্তী প্রতিটি প্রতিশ্রুতি ও ইনভয়েসের বিপরীতে পরিমাপের জন্য একটি লক্ষ্য লাইন থাকে।

কেন: নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি নির্দিষ্ট লাইন ছাড়া আপনি ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, এবং ক্রমাগত বিচ্যুত হতে থাকা একটি বাজেট ওভাররানকে যেভাবে প্রকাশ পায় সেভাবেই লুকায়। বেসলাইন লক করাই একটি বৈষম্যকে অর্থপূর্ণ করে তোলে।

আদেশ ও সাবকন্ট্রাক্টকে প্রতিশ্রুত কস্ট হিসেবে এবং ইনভয়েস ও সাইট রেকর্ডকে প্রকৃত কস্ট হিসেবে বুক করুন, প্রতিটি এর বাজেট লাইনের বিপরীতে, যাতে আপনি বাজেট, প্রতিশ্রুত ও ব্যয়িত পাশাপাশি দেখতে পারেন।

কেন: প্রতিশ্রুত কস্ট হলো সেই ওভাররান যা আপনি ইতিমধ্যে সাইন করেছেন কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি, এবং এটাই সেই জায়গা যেখানে একটি ইনভয়েসও আসার আগেই কাজ চুপচাপ ওভাররানে চলে যায়। কেবল প্রকৃত নয়, এটি ট্র্যাক করাই আপনাকে প্রকৃত সতর্কতা দেয়।

প্রতি ট্রেডে পূর্বাভাসিত চূড়ান্ত কস্টসহ বাজেট বনাম প্রতিশ্রুত ও প্রকৃত দেখানো কস্ট রিপোর্ট তৈরি করুন, এবং ওভারে প্রবণতা দেখানো লাইনগুলো চিহ্নিত করুন যাতে দল নাম ধরে সেগুলোতে কাজ করতে পারে।

কেন: চতুর্থ মাসে ধরা পড়া একটি ওভাররান এখনও স্কোপ পুনর্গঠন বা পুনরায় দর কষাকষি করে নিয়ন্ত্রণ করা যায়; চূড়ান্ত হিসাবে পাওয়া একই সংখ্যা কেবল ব্যাখ্যা করার মতো একটি ক্ষতি। বৈষম্য আগে রিপোর্ট করাই কস্ট নিয়ন্ত্রণের পুরো উদ্দেশ্য।