Kontrolirajte troškove u odnosu na proračun

Uzmite usuglašen procijenjen troškovnik i fiksirajte ga kao proračun troškova, raščlanjen po izvođačima ili šiframa troška, tako da svaka kasnija obveza i račun ima ciljnu stavku za usporedbu.

Zašto: Potrošnju ne možete kontrolirati bez fiksne linije za kontrolu, a proračun koji stalno klizi skriva prekoračenja jednako brzo kao što nastaju. Fiksiranje polazne osnove čini odstupanje smislenim.

Bilježite narudžbe i podugovore kao ugovoren trošak, a račune i zapise s gradilišta kao stvarni trošak, svako uz svoju proračunsku stavku, tako da vidite proračun, ugovoreno i potrošeno jedno pored drugog.

Zašto: Ugovoren trošak je prekoračenje na koje ste se već obvezali, ali ga još niste platili, i upravo tu poslovi tiho prijeđu proračun prije nego stigne prvi račun. Praćenje toga, ne samo stvarnog troška, daje vam pravo upozorenje.

Izradite izvještaj o troškovima koji prikazuje proračun u odnosu na ugovoreno i stvarno, s prognozom konačnog troška po izvođačima, i označite stavke koje trendom idu iznad kako bi ekipa mogla djelovati poimence.

Zašto: Prekoračenje uočeno u četvrtom mjesecu još se može ispraviti preradom opsega ili ponovnim pregovorom; isti broj otkriven u konačnom obračunu samo je gubitak koji treba objasniti. Rano izvještavanje o odstupanju sama je svrha kontrole troškova.