Beheers kosten tegen het budget
Houd het project bij zijn budget: leg het geprijsde bestek vast als budgetbaseline, volg toegezegde en werkelijke uitgaven ertegen af per onderaannemer, en rapporteer de afwijking terwijl er nog tijd is om te handelen.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Stel de budgetbaseline in
RamingNeem het overeengekomen geprijsde bestek en leg het vast als kostenbudget, uitgesplitst per onderaannemer of kostencode, zodat elke latere verplichting en factuur een doelregel heeft om tegen af te meten.
Waarom: Je kunt uitgaven niet beheersen zonder een vaste lijn om ze tegen af te meten, en een budget dat blijft verschuiven verbergt overschrijdingen zodra ze verschijnen. De baseline vastleggen is wat een afwijking betekenis geeft.
Volg toegezegde en werkelijke kosten
FinanciënBoek bestellingen en onderaannemingen als toegezegde kosten en facturen en werfregistraties als werkelijke kosten, elk tegen de eigen budgetregel, zodat je budget, toegezegd en besteed naast elkaar ziet.
Waarom: Toegezegde kosten zijn de overschrijding waarvoor je al hebt getekend maar nog niet hebt betaald, en het is waar projecten stilletjes over budget gaan voordat er ook maar één factuur binnenkomt. Dit volgen, niet alleen de werkelijke kosten, geeft je echte waarschuwing.
Rapporteer de afwijking
RapportenStel het kostenrapport op met budget tegenover toegezegd en werkelijk met de prognose eindkosten per onderaannemer, en signaleer de regels die uit de bocht dreigen te vliegen zodat het team er gericht op kan reageren.
Waarom: Een overschrijding die in maand vier wordt opgemerkt, kan nog worden bijgestuurd door de omvang te herwerken of opnieuw te onderhandelen; datzelfde getal gevonden bij de eindafrekening is alleen nog een verlies om uit te leggen. Afwijkingen vroeg rapporteren is het hele doel van kostenbeheersing.