बजट के मुकाबले लागत नियंत्रित करें

सहमत कीमत लगे बिल को लें और इसे ट्रेड या कॉस्ट कोड के अनुसार टूटा हुआ कॉस्ट बजट तय करें, ताकि हर बाद की प्रतिबद्धता और इनवॉइस के पास एक लक्ष्य लाइन हो जिसके मुकाबले मापा जाए।

क्यों: बिना तय रेखा के खर्च को नियंत्रित नहीं किया जा सकता, और भटकता रहने वाला बजट ओवररन को उतनी ही तेजी से छिपाता है जितनी तेजी से वे आते हैं। बेसलाइन लॉक करना ही वेरिएंस को अर्थपूर्ण बनाता है।

ऑर्डर और सबकॉन्ट्रैक्ट को प्रतिबद्ध लागत के रूप में और इनवॉइस व साइट रिकॉर्ड को वास्तविक लागत के रूप में बुक करें, हर एक को उसकी बजट लाइन के मुकाबले, ताकि आप बजट, प्रतिबद्ध और खर्च को साथ देख सकें।

क्यों: प्रतिबद्ध लागत वह ओवररन है जिसके लिए आपने पहले ही हस्ताक्षर किए हैं पर अभी भुगतान नहीं किया, और यह वह जगह है जहां किसी भी इनवॉइस के आने से पहले काम चुपचाप ओवर हो जाता है। सिर्फ वास्तविक नहीं बल्कि इसे ट्रैक करना ही असली चेतावनी देता है।

कॉस्ट रिपोर्ट तैयार करें जो प्रति ट्रेड पूर्वानुमानित अंतिम लागत के साथ बजट को प्रतिबद्ध और वास्तविक के मुकाबले दिखाए, और उन लाइनों को चिह्नित करें जो नाम से ओवर की ओर बढ़ रही हैं ताकि टीम उन पर कार्रवाई कर सके।

क्यों: चौथे महीने में पकड़ा गया ओवररन अब भी स्कोप दोबारा काम करके या शर्तें फिर तय करके संभाला जा सकता है; वही नंबर अंतिम खाते पर मिलना केवल समझाने लायक नुकसान है। जल्दी वेरिएंस रिपोर्ट करना ही कॉस्ट कंट्रोल का पूरा मकसद है।