Kontrolin ang Gastos Laban sa Badyet

Kunin ang napagkasunduang napresyuhang bill at itakda ito bilang cost budget, na hinati ayon sa trade o cost code, para may target na linya susukatan ang bawat susunod na commitment at invoice.

Bakit: Hindi mo makokontrol ang gastos kung walang nakatakdang linya na susukatan ito, at ang badyet na patuloy na lumilihis ay nagtatago ng overrun kasing bilis ng paglabas nito. Ang paglock sa baseline ang gumagawang may kahulugan ang variance.

I-book ang mga order at subcontract bilang committed cost at mga invoice at rekord ng site bilang aktwal na gastos, bawat isa laban sa budget line nito, para makita nang magkatabi ang badyet, committed, at nagastos.

Bakit: Ang committed cost ang overrun na napirmahan mo na pero hindi pa nabayaran, at dito tahimik na lumalampas ang mga trabaho bago pa dumating ang unang invoice. Ang pagsubaybay dito, hindi lang sa aktwal, ang nagbibigay sa iyo ng tunay na babala.

Gumawa ng cost report na nagpapakita ng badyet laban sa committed at aktwal na may forecast final cost kada trade, at i-flag ang mga linyang lumalampas para makakilos ang team nang direkta.

Bakit: Ang overrun na nahuli sa ika-apat na buwan ay puwede pang ituwid sa pamamagitan ng muling paggawa ng saklaw o pakikipagnegosasyon; ang parehong numero na natagpuan sa final account ay isa na lamang pagkalugi na ipapaliwanag. Ang maagang pag-uulat ng variance ang buong punto ng cost control.