Controllare il costo rispetto al budget

Prendi il computo valorizzato concordato e fissalo come budget di costo, suddiviso per lavorazione o codice di costo, così ogni successivo impegno e fattura ha una voce obiettivo rispetto a cui essere misurata.

Perché: Non puoi controllare la spesa senza una linea fissa rispetto a cui controllarla, e un budget che continua a spostarsi nasconde gli sforamenti man mano che compaiono. Bloccare il riferimento è ciò che dà significato a uno scostamento.

Registra ordini e subappalti come costo impegnato e fatture e registrazioni di cantiere come costo effettivo, ciascuno contro la propria voce di budget, così puoi vedere budget, impegnato e speso affiancati.

Perché: Il costo impegnato è lo sforamento che hai già firmato ma non ancora pagato, ed è dove i progetti sforano in silenzio prima ancora che arrivi una sola fattura. Monitorarlo, non solo gli effettivi, è ciò che ti dà un vero preavviso.

Produci il rapporto di costo che mostra budget rispetto a impegnato ed effettivo con il costo finale previsto per lavorazione, e segnala per nome le voci che tendono a sforare così la squadra può agire su di esse.

Perché: Uno sforamento colto al quarto mese può ancora essere gestito rimodulando l'ambito o rinegoziando; lo stesso numero trovato a consuntivo è solo una perdita da spiegare. Rendicontare lo scostamento per tempo è l'intero scopo del controllo dei costi.