Controlează costul față de buget
Menține proiectul la cifra stabilită: fixează lista de cantități estimată ca linie de bază a bugetului, urmărește cheltuielile angajate și reale față de aceasta, pe fiecare meserie, și raportează abaterea cât mai există timp de acțiune.
Cum funcționează, pas cu pas
3 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Stabilește linia de bază a bugetului
Listă de cantitățiIa lista de cantități agreată și estimată și fixeaz-o ca buget de cost, defalcat pe meserie sau cod de cost, astfel încât fiecare angajament și factură ulterioară să aibă o linie țintă față de care să fie măsurată.
De ce: Nu poți controla cheltuielile fără o linie fixă față de care să le controlezi, iar un buget care se schimbă continuu ascunde depășirile la fel de repede pe cât apar. Fixarea liniei de bază este ceea ce face ca o abatere să însemne ceva.
Urmărește costul angajat și cel real
FinanțeÎnregistrează comenzile și subcontractele ca cost angajat, iar facturile și înregistrările de șantier ca cost real, fiecare pe linia sa de buget, astfel încât să vezi bugetul, angajamentul și cheltuiala unul lângă altul.
De ce: Costul angajat este depășirea pe care ai semnat-o deja, dar încă nu ai plătit-o, și este locul unde proiectele depășesc bugetul pe tăcute înainte să sosească o singură factură. Urmărirea lui, nu doar a valorilor reale, este ceea ce îți oferă un avertisment real.
Raportează abaterea
RapoarteÎntocmește raportul de cost care arată bugetul față de costul angajat și real, cu prognoza costului final pe meserie, și semnalează liniile care tind să depășească, astfel încât echipa să poată acționa direct pe ele.
De ce: O depășire prinsă în luna a patra poate fi încă gestionată prin restructurarea domeniului sau renegocierea contractelor; aceeași cifră găsită la decontul final este doar o pierdere de explicat. Raportarea abaterii din timp este întregul scop al controlului de cost.