Řízení nákladů oproti rozpočtu
Udržte zakázku na jejím čísle: zafixujte oceněný výkaz jako rozpočtový základ, sledujte oproti němu zasmluvněné a skutečné výdaje profesi po profesi a vykazujte odchylku, dokud je ještě čas jednat.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Nastavte rozpočtový základ
RozpočetVezměte odsouhlasený oceněný výkaz a zafixujte jej jako nákladový rozpočet, rozdělený po profesích nebo nákladových kódech, aby každý pozdější závazek a faktura měly cílovou položku, oproti které se měří.
Proč: Výdaje nelze řídit bez pevné hranice, oproti které je řídíte, a rozpočet, který se stále posouvá, skrývá překročení stejně rychle, jak se objevují. Uzamčení základu je to, co dává odchylce smysl.
Sledujte zasmluvněné a skutečné
FinanceZapisujte objednávky a subdodávky jako zasmluvněné náklady a faktury a záznamy ze stavby jako skutečné náklady, každé k jeho rozpočtové položce, abyste viděli rozpočet, zasmluvněné a utracené vedle sebe.
Proč: Zasmluvněné náklady jsou překročení, které jste už podepsali, ale ještě nezaplatili, a právě tam zakázky tiše přejdou dřív, než dorazí jediná faktura. Jejich sledování, ne jen skutečností, je to, co vám dá skutečné varování.
Vykažte odchylku
ReportyVytvořte nákladovou zprávu ukazující rozpočet oproti zasmluvněným a skutečným s prognózou konečných nákladů po profesích a označte položky směřující k překročení, aby na ně tým mohl jmenovitě zareagovat.
Proč: Překročení zachycené ve čtvrtém měsíci lze ještě usměrnit přepracováním rozsahu nebo novým vyjednáváním; stejné číslo nalezené u konečného vyúčtování je jen ztráta, kterou je třeba vysvětlit. Vykazovat odchylku včas je celý smysl řízení nákladů.