Бюджетке қарсы шығынды бақылау

Келісілген бағаланған сметаны алып, оны шығын бюджеті ретінде мердігер немесе шығын коды бойынша бөліп бекітіңіз, сөйтіп кейінгі әр міндеттеме мен шот-фактураның салыстырылатын мақсатты жолы болсын.

Неге: Қарсы бақылайтын тұрақты сызықсыз шығынды бақылай алмайсыз, ал үнемі жылжитын бюджет асып кетулерді олар пайда болғандай жылдам жасырады. Негізді бекіту - ауытқуды мағыналы ететін нәрсе.

Тапсырыстар мен субмердігерлерді тапсырылған шығын ретінде, ал шот-фактуралар мен алаң жазбаларын нақты шығын ретінде, әрқайсысын өз бюджет жолына қарсы тіркеңіз, сөйтіп бюджет, тапсырылған және жұмсалғанды қатар көресіз.

Неге: Тапсырылған шығын - сіз әлі қол қойған, бірақ әлі төлемеген асып кету, және жұмыстар бір шот-фактура келгенше байқаусыз асып кетеді. Тек нақтыны емес, оны қадағалау - шынайы ескерту береді.

Мердігер бойынша болжамды түпкілікті шығынмен бюджетті тапсырылған және нақтыға қарсы көрсететін шығын есебін дайындап, асып бара жатқан жолдарды атап көрсетіңіз, сөйтіп команда оларға атымен әрекет ете алады.

Неге: Төртінші айда табылған асып кетуді әлі көлемді өзгертіп немесе қайта келісіп бағыттауға болады; түпкілікті есепте табылған сол сан тек түсіндіруге тиіс шығын. Ауытқуды ерте хабарлау - шығынды бақылаудың бүкіл мәні.