Controlar o custo face ao orçamento

Pegue no mapa orçamentado acordado e fixe-o como orçamento de custo, dividido por especialidade ou código de custo, para que todo o compromisso e fatura posterior tenha uma linha alvo a que ser medido.

Por quê: Não consegue controlar o gasto sem uma linha fixa a que o controlar, e um orçamento que continua a mudar esconde desvios tão depressa quanto surgem. Fixar a base é o que dá significado a um desvio.

Registe encomendas e subempreitadas como custo comprometido e faturas e registos de obra como custo real, cada um face à sua linha de orçamento, para ver orçamento, comprometido e gasto lado a lado.

Por quê: O custo comprometido é o desvio a que já se vinculou mas ainda não pagou, e é onde as obras ultrapassam silenciosamente o orçamento antes de chegar sequer uma fatura. Acompanhá-lo, e não só os valores reais, é o que dá um alerta real.

Produza o relatório de custos mostrando o orçamento face ao comprometido e real com a previsão de custo final por especialidade, e assinale nominalmente as linhas em tendência de ultrapassagem para que a equipa possa agir.

Por quê: Um desvio detetado no quarto mês ainda pode ser controlado reformulando o âmbito ou renegociando; o mesmo número encontrado na conta final é apenas uma perda a explicar. Reportar o desvio cedo é todo o propósito do controlo de custos.