Styr omkostning mod budget

Tag den aftalte prissatte tilbudsliste og fastlås den som omkostningsbudget, opdelt efter fag eller omkostningskode, så hver senere disponering og faktura har en mållinje at blive målt imod.

Hvorfor: Du kan ikke styre forbrug uden en fast linje at styre det imod, og et budget, der bliver ved med at flytte sig, skjuler overskridelser lige så hurtigt, som de opstår. At låse baseline er det, der gør en afvigelse betydningsfuld.

Bogfør ordrer og underentrepriser som disponeret omkostning og fakturaer og pladsregistreringer som faktisk omkostning, hver mod sin budgetlinje, så du kan se budget, disponeret og forbrugt side om side.

Hvorfor: Disponeret omkostning er den overskridelse, du allerede har skrevet under på, men endnu ikke betalt, og det er der, opgaver stille og roligt løber over, før en eneste faktura ankommer. At følge den, ikke bare de faktiske tal, er det, der giver dig reel advarsel.

Lav omkostningsrapporten, der viser budget mod disponeret og faktisk med den prognosticerede slutomkostning pr. fag, og marker de linjer, der trender mod overskridelse, så teamet kan handle på dem ved navn.

Hvorfor: En overskridelse fanget i måned fire kan stadig styres ved at omarbejde omfang eller genforhandle; det samme tal fundet ved slutopgørelsen er kun et tab, der skal forklares. At rapportere afvigelse tidligt er hele meningen med omkostningsstyring.