کنترل هزینه در برابر بودجه

صورت‌وضعیت قیمت‌گذاری‌شده توافقی را بگیرید و آن را به‌عنوان بودجه هزینه، تفکیک‌شده بر اساس پیمانکار جزء یا کد هزینه، ثابت کنید، تا هر تعهد و فاکتور بعدی خطی هدف برای سنجش داشته باشد.

چرا: بدون یک خط ثابت برای کنترل، نمی‌توانید هزینه را کنترل کنید، و بودجه‌ای که مدام جابه‌جا می‌شود، تجاوزها را به همان سرعتی که ظاهر می‌شوند پنهان می‌کند. قفل‌کردن مبنا است که به انحراف معنا می‌دهد.

سفارش‌ها و پیمان‌های فرعی را به‌عنوان هزینه تعهدشده و فاکتورها و سوابق کارگاه را به‌عنوان هزینه واقعی ثبت کنید، هر یک در برابر خط بودجه خودش، تا بودجه، تعهدشده و خرج‌شده را کنار هم ببینید.

چرا: هزینه تعهدشده همان تجاوزی است که از قبل امضایش کرده‌اید اما هنوز پرداخت نکرده‌اید، و همان‌جایی است که پروژه‌ها بی‌سروصدا پیش از رسیدن اولین فاکتور از بودجه خارج می‌شوند. ردیابی آن، نه فقط واقعی‌ها، است که هشدار واقعی به شما می‌دهد.

گزارش هزینه را تولید کنید که بودجه را در برابر تعهدشده و واقعی به همراه پیش‌بینی هزینه نهایی هر پیمانکار جزء نشان دهد، و ردیف‌هایی که روند رو به تجاوز دارند را علامت بزنید تا تیم بتواند به‌طور مشخص روی آن‌ها اقدام کند.

چرا: تجاوزی که در ماه چهارم شناسایی شود هنوز می‌تواند با بازنگری محدوده کار یا مذاکره مجدد مهار شود؛ همان رقم در صورت‌حساب نهایی فقط زیانی است که باید توضیح داد. گزارش زودهنگام انحراف تمام هدف کنترل هزینه است.