予算に対するコストを管理する

合意済みの積算内訳を取り、職種またはコストコードごとに分けてコスト予算として固定し、以降のすべてのコミットメントと請求書に測定対象となる目標行を持たせます。

理由: 固定された基準線がなければ支出を管理できず、常に動く予算は超過が発生してもそれを隠してしまいます。基準線を固定することが差異に意味を持たせます。

発注と下請契約をコミット済みコストとして、請求書と現場記録を実績コストとして、それぞれの予算行に対して記録し、予算・コミット・実績支出を並べて確認できるようにします。

理由: コミット済みコストは、すでに契約済みだがまだ支払っていない超過分であり、請求書が1枚も届く前に工事が静かに予算を超え始める要因です。実績だけでなくこれを追跡することが本当の早期警戒になります。

予算とコミット済み・実績コスト、職種ごとの最終予測コストを示すコストレポートを作成し、超過傾向にある行を特定してチームが具体的に対処できるようにします。

理由: 4か月目に発見された超過はまだ施工範囲の見直しや再交渉で立て直せますが、最終精算時に発見される同じ数字は説明するしかない損失です。差異を早期に報告することがコスト管理の全ての目的です。