Maliyeti bütçeye karşı kontrol edin
İşi rakamına sadık tutun: fiyatlandırılmış cetveli bütçe başlangıcı olarak sabitleyin, taahhüt edilen ve gerçekleşen harcamayı taşeron taşeron takip edin ve hareket etmek için hâlâ zaman varken sapmayı raporlayın.
Nasıl çalışır, adım adım
Platform genelinde 3 adım - her birinde ne yapacağınız ve neden önemli olduğu.
Bütçe başlangıcını belirleyin
Keşif ÖzetiMutabık kalınan fiyatlandırılmış cetveli alın ve taşeron veya maliyet koduna göre kırılmış olarak maliyet bütçesi olarak sabitleyin, böylece sonraki her taahhüt ve fatura karşılaştırılacak bir hedef satıra sahip olsun.
Neden: Karşılaştırılacak sabit bir çizgi olmadan harcamayı kontrol edemezsiniz ve sürekli kayan bir bütçe, aşımları ortaya çıktıkça gizler. Başlangıcı kilitlemek, bir sapmayı anlamlı kılan şeydir.
Taahhüt edileni ve gerçekleşeni takip edin
FinansSiparişleri ve alt sözleşmeleri taahhüt edilen maliyet, faturaları ve saha kayıtlarını gerçekleşen maliyet olarak, her birini kendi bütçe satırına karşı kaydedin, böylece bütçeyi, taahhüdü ve harcanan tutarı yan yana görebilesiniz.
Neden: Taahhüt edilen maliyet, çoktan imzaladığınız ama henüz ödemediğiniz aşımdır ve işler tek bir fatura gelmeden sessizce bütçeyi aştığı yerdir. Sadece gerçekleşenleri değil onu takip etmek, size gerçek bir uyarı verir.
Sapmayı raporlayın
RaporlarTaşeron başına tahmini nihai maliyetle birlikte bütçeyi taahhüt edilen ve gerçekleşene karşı gösteren maliyet raporunu hazırlayın ve ekibin isim isim üzerinde çalışabilmesi için aşan satırları işaretleyin.
Neden: Dördüncü ayda yakalanan bir aşım hâlâ kapsamı yeniden düzenleyerek veya yeniden pazarlık ederek yönlendirilebilir; aynı rakam nihai hesapta bulunursa sadece açıklanacak bir zarardır. Sapmayı erken raporlamak, maliyet kontrolünün tüm amacıdır.