Maliyeti bütçeye karşı kontrol edin

Mutabık kalınan fiyatlandırılmış cetveli alın ve taşeron veya maliyet koduna göre kırılmış olarak maliyet bütçesi olarak sabitleyin, böylece sonraki her taahhüt ve fatura karşılaştırılacak bir hedef satıra sahip olsun.

Neden: Karşılaştırılacak sabit bir çizgi olmadan harcamayı kontrol edemezsiniz ve sürekli kayan bir bütçe, aşımları ortaya çıktıkça gizler. Başlangıcı kilitlemek, bir sapmayı anlamlı kılan şeydir.

Siparişleri ve alt sözleşmeleri taahhüt edilen maliyet, faturaları ve saha kayıtlarını gerçekleşen maliyet olarak, her birini kendi bütçe satırına karşı kaydedin, böylece bütçeyi, taahhüdü ve harcanan tutarı yan yana görebilesiniz.

Neden: Taahhüt edilen maliyet, çoktan imzaladığınız ama henüz ödemediğiniz aşımdır ve işler tek bir fatura gelmeden sessizce bütçeyi aştığı yerdir. Sadece gerçekleşenleri değil onu takip etmek, size gerçek bir uyarı verir.

Taşeron başına tahmini nihai maliyetle birlikte bütçeyi taahhüt edilen ve gerçekleşene karşı gösteren maliyet raporunu hazırlayın ve ekibin isim isim üzerinde çalışabilmesi için aşan satırları işaretleyin.

Neden: Dördüncü ayda yakalanan bir aşım hâlâ kapsamı yeniden düzenleyerek veya yeniden pazarlık ederek yönlendirilebilir; aynı rakam nihai hesapta bulunursa sadece açıklanacak bir zarardır. Sapmayı erken raporlamak, maliyet kontrolünün tüm amacıdır.