Зардлыг төсөвтэй харьцуулж хянах

Тохиролцсон үнэлэгдсэн жагсаалтыг ажил эсвэл зардлын код тус бүрээр задалж, зардлын төсөв болгож түгжи, ингэснээр дараагийн бүх гэрээ, нэхэмжлэх тулгах зорилтот мөртэй болно.

Яагаад: Тогтмол шугамгүйгээр зарцуулалтыг хянах боломжгүй, эрт орой хэлбэлзэж буй төсөв хэтрэлтийг гарч ирэх хурдтайгаа адилхан нуудаг. Суурийг түгжих нь зөрүүг утгатай болгодог.

Захиалга, туслан гэрээг батлагдсан зардал, нэхэмжлэх болон талбайн бүртгэлийг бодит зардал болгож тухайн төсвийн мөрд бүртгэ, ингэснээр төсөв, батлагдсан, зарцуулсан зардлыг зэрэгцүүлж хардаг болно.

Яагаад: Батлагдсан зардал бол чи аль хэдийн гарын үсэг зурсан боловч хараахан төлөөгүй хэтрэлт бөгөөд ганц ч нэхэмжлэх ирэхээс өмнө ажил дуугүй хэтэрдэг газар юм. Зөвхөн бодит зардлыг биш үүнийг хянах нь бодит эрт мэдэгдэл өгдөг.

Ажил тус бүрийн таамагласан эцсийн зардалтай хамт төсөв, батлагдсан, бодит зардлыг харуулсан зардлын тайланг гарга, хэтэрч буй мөрүүдийг нэрээр нь тэмдэглэ, багийнхан үйлдэл хийж чадна.

Яагаад: Дөрөвдэх сард илэрсэн хэтрэлтийг хамрах хүрээ дахин ажиллуулж эсвэл дахин хэлэлцэж удирдах боломжтой; эцсийн тооцоонд олдсон ижил тоо зөвхөн тайлбарлах алдагдал. Зөрүүг эрт тайлагнах нь зардлын хяналтын бүх зорилго юм.