מסחרי וחוזים
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 שלבים11 דק׳פתיחה
תרחישים / מסחרי וחוזים
מסחרי וחוזים
בקרת עלות מול תקציב
החזיקו את העבודה למספר שלה: קבעו את כתב הכמויות המתומחר כקו בסיס תקציבי, עקבו אחר עלות מחויבת ובפועל מולו מקצוע אחר מקצוע, ודווחו את הסטייה בעוד יש עדיין זמן לפעול.
איך זה עובד, שלב אחר שלב
3 שלבים לאורך הפלטפורמה - מה עושים בכל שלב ולמה זה חשוב.
1
קביעת קו הבסיס התקציבי
BOQקחו את כתב הכמויות המתומחר המוסכם וקבעו אותו כתקציב עלות, מפורק לפי מקצוע או קוד עלות, כך שלכל התחייבות וחשבונית מאוחרת יותר יש שורת יעד להימדד מולה.
למה: אי אפשר לשלוט בהוצאה בלי שורה קבועה לשלוט מולה, ותקציב שממשיך לזחול מסתיר חריגות באותה מהירות שהן מופיעות. נעילת קו הבסיס היא מה שהופך סטייה לבעלת משמעות.
נכנסכתב כמויות מתומחר מוסכםמבנה קודי עלותיוצאקו בסיס תקציבי קבועשורות תקציב לפי מקצוע
2
מעקב אחר עלות מחויבת ובפועל
כספיםרשמו הזמנות וחוזי משנה כעלות מחויבת, וחשבוניות ורישומי אתר כעלות בפועל, כל אחת מול שורת התקציב שלה, כך שתוכלו לראות תקציב, מחויב ומוצא זה לצד זה.
למה: עלות מחויבת היא החריגה שכבר חתמתם עליה אבל עדיין לא שילמתם, וזה המקום שבו עבודות חורגות בשקט עוד לפני שחשבונית אחת מגיעה. מעקב אחריה, לא רק אחר בפועל, הוא מה שנותן לכם אזהרה אמיתית.
נכנסקו בסיס תקציביהזמנות וחוזי משנהחשבוניות ורישומי אתריוצאעלות מחויבתעלות בפועל
3
דיווח הסטייה
דוחותהפיקו את דוח העלות המציג תקציב מול מחויב ובפועל עם העלות הסופית החזויה לכל מקצוע, וסמנו את השורות שנוטות לחרוג כך שהצוות יכול לפעול עליהן בשם.
למה: חריגה שנתפסת בחודש הרביעי עדיין ניתן לכוון אותה בשינוי היקף או במשא ומתן מחדש; אותו מספר שנמצא בחשבון הסופי הוא רק הפסד להסביר. דיווח הסטייה מוקדם הוא כל התכלית של בקרת עלות.
נכנסקו בסיס תקציביעלות מחויבת ובפועליוצאדוח סטיית עלותעלות סופית חזויה
המודולים בתרחיש הזה
3 מתוך 190 מודולי הפלטפורמה