예산 대비 원가 관리

합의된 산정 내역서를 협력업체나 원가 코드별로 세분화해 원가 예산으로 고정함으로써, 이후 모든 발주와 청구서가 비교할 목표 항목을 가지도록 합니다.

이유: 고정된 기준선 없이는 지출을 통제할 수 없으며, 계속 변동하는 예산은 초과분이 나타나는 만큼 그것을 숨깁니다. 기준선을 고정하는 것이 편차에 의미를 부여합니다.

발주 및 하도급 계약을 확정 원가로, 청구서와 현장 기록을 실제 원가로 각 예산 항목에 반영해, 예산과 확정, 실지출을 나란히 확인할 수 있도록 합니다.

이유: 확정 원가는 이미 계약했지만 아직 지급하지 않은 초과분이며, 청구서가 도착하기 전에 프로젝트가 조용히 초과되는 지점입니다. 실지출뿐 아니라 이를 추적하는 것이 진짜 조기 경보를 제공합니다.

협력업체별 예측 최종 원가와 함께 예산 대비 확정 및 실제 원가를 보여주는 원가 보고서를 작성하고, 초과 추세를 보이는 항목을 이름으로 명시해 조치할 수 있도록 합니다.

이유: 4개월 차에 발견된 초과는 범위 재조정이나 재협상으로 여전히 조정 가능하지만, 최종 정산 시 발견된 같은 숫자는 그저 설명해야 할 손실일 뿐입니다. 편차를 조기에 보고하는 것이 원가 관리의 핵심입니다.