Mengendalikan biaya terhadap anggaran
Jaga proyek tetap sesuai angkanya: tetapkan bill yang sudah dihitung harganya sebagai baseline anggaran, lacak pengeluaran komitmen dan aktual terhadapnya per subkontraktor, dan laporkan variansnya selagi masih ada waktu untuk bertindak.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
Tetapkan baseline anggaran
Daftar KuantitasAmbil bill yang sudah dihitung harganya dan disepakati lalu tetapkan sebagai anggaran biaya, dirinci per subkontraktor atau kode biaya, sehingga setiap komitmen dan faktur berikutnya memiliki baris target untuk diukur.
Mengapa: Anda tidak dapat mengendalikan pengeluaran tanpa garis tetap sebagai patokan, dan anggaran yang terus bergeser menyembunyikan pembengkakan secepat munculnya. Mengunci baseline adalah yang membuat varians berarti sesuatu.
Lacak komitmen dan aktual
KeuanganCatat pesanan dan subkontrak sebagai biaya komitmen dan faktur serta catatan lapangan sebagai biaya aktual, masing-masing terhadap baris anggarannya, sehingga Anda dapat melihat anggaran, komitmen dan pengeluaran berdampingan.
Mengapa: Biaya komitmen adalah pembengkakan yang sudah Anda sepakati tetapi belum dibayar, dan di sanalah proyek diam-diam melebihi anggaran sebelum satu faktur pun tiba. Melacaknya, bukan hanya yang aktual, adalah yang memberi Anda peringatan nyata.
Laporkan variansnya
LaporanBuat laporan biaya yang menunjukkan anggaran terhadap komitmen dan aktual beserta perkiraan biaya akhir per subkontraktor, dan tandai baris yang cenderung melebihi agar tim bisa langsung bertindak atasnya.
Mengapa: Pembengkakan yang ditemukan pada bulan keempat masih bisa dikendalikan dengan mengubah lingkup atau bernegosiasi ulang; angka yang sama yang ditemukan saat nilai akhir hanyalah kerugian yang harus dijelaskan. Melaporkan varians lebih awal adalah inti dari kendali biaya.