Registreeri lähteandmestik enne, kui see ajakava blokeerib

Logi iga mõõdistus, aruanne, luba ja viitedokument, millele projekt tugineb, koos selle allika, kuupäeva ja kehtivuse lõppkuupäevaga.

Miks: Dokument, mis elab ainult kellegi sülearvutis, on dokument, mille kohta ülejäänud meeskond töötab pimesi. Selle registreerimine on see, mis muudab selle millekski, millele terve projekt saab tugineda ja mida kontrollida.

Kontrolli, et iga registreeritud kirje on terviklik, ajakohane ja meeskonna usaldatud allikast, ning märgi see kinnitatuks, et kõik allavoolu teaksid, et selle põhjal on ohutu projekteerida või ehitada.

Miks: Registreeritud dokument ei ole sama, mis usaldusväärne dokument. Selle kinnitamine korra, eelnevalt, on odavam kui projekteerimismeeskonna avastus, et pinnaseuuring oli esialgne, pärast seda, kui nad on juba selle peale ehitanud.

Võrdle lähteandmestiku kirjet ajakavaga, et leida kirje, mis aegub enne seda vajava tegevuse algust, ja tegevus, millel pole üldse lähteandmestikku taga.

Miks: Puuduva dokumendi hind pole dokument ise, vaid brigaad, kes seisab jõude päeval, mil tegevus pidi algama. Ajakava vastu kontrollimine muudab failimislünga nähtavaks ajakavariskiks.

Aja taga puuduvaid või aeguvaid kirjeid piisava ajavaruga, et need uuendada, tellida või uuesti väljastada enne, kui neist sõltuv tegevus algab.

Miks: Lünga varajane leidmine on kasulik ainult siis, kui keegi selle sulgeb. Iga takistuse kõrvaldamine selle tähtaja vastu hoiab ära, et lähteandmestiku loend muutuks hiljem vabanduste loendiks.