शेड्यूल को ब्लॉक करने से पहले स्रोत डेटा पंजीकृत करें

हर सर्वेक्षण, रिपोर्ट, सहमति और संदर्भ दस्तावेज़ को लॉग करें जिस पर परियोजना निर्भर करती है, उसके स्रोत, उसकी तारीख और वह तारीख जब वह मान्य नहीं रहता है।

क्यों: एक दस्तावेज़ जो केवल किसी के लैपटॉप पर रहता है, वह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसके बिना बाकी टीम अंधे होकर काम कर रही है। इसे पंजीकृत करना ही इसे ऐसी चीज़ बनाता है जिस पर पूरी परियोजना भरोसा कर सकती है और जांच सकती है।

प्रत्येक पंजीकृत आइटम को पूर्ण, वर्तमान और एक ऐसे स्रोत से जांचें जिस पर टीम भरोसा करती है, और इसे सत्यापित के रूप में चिह्नित करें ताकि कोई भी डाउनस्ट्रीम इसे डिजाइन या निर्माण के लिए सुरक्षित जान सके।

क्यों: एक पंजीकृत दस्तावेज़ एक भरोसेमंद दस्तावेज़ के समान नहीं है। इसे एक बार, अग्रिम रूप से सत्यापित करना, डिज़ाइन टीम द्वारा यह पता लगाने की तुलना में सस्ता है कि उन्होंने पहले ही उस पर निर्माण करने के बाद ग्राउंड सर्वेक्षण प्रारंभिक था।

स्रोत डेटा रिकॉर्ड की तुलना कार्यक्रम से करें ताकि उस आइटम को ढूंढ सकें जो उस गतिविधि से पहले समाप्त हो रहा है जिसकी उसे आवश्यकता है, और वह गतिविधि जिसके पीछे कोई स्रोत डेटा नहीं है।

क्यों: एक लापता दस्तावेज़ की लागत दस्तावेज़ नहीं है, यह वह दल है जो गतिविधि शुरू होने के दिन निष्क्रिय खड़ा है। कार्यक्रम के मुकाबले जांच करना ही फाइलिंग गैप को शेड्यूल जोखिम में बदल देता है जिसे आप वास्तव में देख सकते हैं।

उन वस्तुओं को नवीनीकृत, पुन: ऑर्डर या पुन: जारी करने के लिए पर्याप्त लीड समय के साथ गायब या समाप्त हो रही वस्तुओं का पीछा करें, इससे पहले कि उन पर निर्भर गतिविधि देय हो।

क्यों: जल्दी गैप ढूंढना केवल तभी उपयोगी होता है जब कोई उसे बंद कर दे। प्रत्येक ब्लॉकर को उसकी समय सीमा के मुकाबले साफ़ करना ही स्रोत डेटा सूची को बाद में बहानों की सूची बनने से रोकता है।