Registrer kildedata før det blokkerer tidsplanen

Loggfør hvert kartleggings-, rapport-, samtykke- og referansedokument prosjektet er avhengig av, med kilde, dato og datoen det slutter å være gyldig.

Hvorfor: Et dokument som bare lever på noens bærbare PC er et dokument resten av teamet jobber blindt uten. Å registrere det gjør det til noe hele prosjektet kan stole på og sjekke.

Sjekk at hvert registrerte element er komplett, oppdatert og fra en kilde teamet stoler på, og merk det som verifisert slik at alle nedstrøms vet at det er trygt å designe eller bygge mot.

Hvorfor: Et registrert dokument er ikke det samme som et pålitelig dokument. Å verifisere det én gang, på forhånd, er billigere enn at et designteam oppdager at grunnundersøkelsen var foreløpig etter at de allerede har bygget på den.

Sammenlign kildedataregisteret med tidsplanen for å finne elementet som utløper før aktiviteten som trenger det starter, og aktiviteten som ikke har noen kildedata bak seg i det hele tatt.

Hvorfor: Kostnaden for et manglende dokument er ikke dokumentet, det er mannskapet som står ledig den dagen aktiviteten skulle starte. Å sjekke mot programmet er det som gjør en arkiveringsgap til en tidsplanrisiko du faktisk kan se.

Jakt på de manglende eller utløpende elementene med tilstrekkelig ledetid til å fornye, bestille på nytt eller utstede dem på nytt før aktiviteten som avhenger av dem er forfalt.

Hvorfor: Å finne gapet tidlig er bare nyttig hvis noen lukker det. Å fjerne hver blokkering mot fristen er det som hindrer at kildedatalisten blir en liste over unnskyldninger i ettertid.