شیڈول روکنے سے پہلے source data رجسٹر کریں

ہر سروے، رپورٹ، رضامندی اور حوالہ دستاویز لاگ کریں جس پر پروجیکٹ کا انحصار ہے، اس کے ماخذ، تاریخ اور جس تاریخ سے یہ غیر درست ہو جاتی ہے کے ساتھ۔

کیوں: ایک دستاویز جو صرف کسی کے لیپ ٹاپ پر رہتی ہے وہ ایک ایسی دستاویز ہے جس کے بغیر باقی ٹیم اندھیرے میں کام کر رہی ہے۔ اسے رجسٹر کرنا اسے وہ چیز بناتا ہے جس پر پورا پروجیکٹ بھروسہ اور چیک کر سکتا ہے۔

چیک کریں ہر رجسٹرڈ آئٹم مکمل، موجودہ اور ایک ایسے ماخذ سے ہے جس پر ٹیم بھروسہ کرتی ہے، اور اسے verified نشان زد کریں تاکہ آگے کوئی بھی جانے کہ اس کے خلاف ڈیزائن یا تعمیر کرنا محفوظ ہے۔

کیوں: ایک رجسٹرڈ دستاویز قابلِ بھروسہ دستاویز جیسی نہیں۔ اسے ایک بار، پیشگی verify کرنا اس سے سستا ہے کہ ڈیزائن ٹیم دریافت کرے کہ ground survey ابتدائی تھی جب وہ پہلے ہی اس پر تعمیر کر چکے ہیں۔

source data ریکارڈ کو شیڈول کے خلاف موازنہ کریں تاکہ وہ آئٹم ڈھونڈیں جو اسے درکار سرگرمی شروع ہونے سے پہلے میعاد ختم ہو رہا ہے، اور وہ سرگرمی جس کے پیچھے کوئی source data بالکل نہیں۔

کیوں: ایک غائب دستاویز کی لاگت دستاویز نہیں، وہ کریو ہے جو اس دن بیکار کھڑی ہے جس دن سرگرمی شروع ہونا تھی۔ پروگرام کے خلاف چیک کرنا ہی ایک فائلنگ خلا کو ایک ایسے شیڈول رسک میں بدل دیتا ہے جسے آپ واقعی دیکھ سکتے ہیں۔

غائب یا میعاد ختم ہوتے آئٹمز کا اتنے وقت پہلے پیچھا کریں کہ انہیں تجدید، دوبارہ آرڈر یا دوبارہ جاری کیا جا سکے اس سرگرمی سے پہلے جو ان پر منحصر ہے۔

کیوں: خلا جلد ڈھونڈنا تبھی مفید ہے جب کوئی اسے بند کرے۔ ہر رکاوٹ کو اس کی آخری تاریخ کے خلاف دور کرنا ہی source data فہرست کو بعد کی وجوہات کی فہرست بننے سے روکتا ہے۔