일정을 차단하기 전에 소스 데이터 등록

프로젝트가 의존하는 모든 조사, 보고서, 동의 및 참조 문서를 해당 출처, 날짜 및 유효 기간 만료 날짜와 함께 기록하세요.

이유: 누군가의 노트북에만 있는 문서는 팀의 나머지 부분이 그것 없이 맹목적으로 작업하는 문서입니다. 그것을 등록하는 것은 전체 프로젝트가 의존하고 확인할 수 있는 것으로 만드는 것입니다.

등록된 각 항목이 완전하고 최신이며 팀이 신뢰하는 출처에서 나온 것인지 확인하고, 다운스트림의 누구나 설계하거나 구축하는 데 안전하다는 것을 알 수 있도록 확인 표시를 하세요.

이유: 등록된 문서는 신뢰할 수 있는 문서와 동일하지 않습니다. 사전에 한 번 확인하는 것이 설계 팀이 이미 구축한 후에 지반 조사가 예비 조사였다는 것을 발견하는 것보다 저렴합니다.

소스 데이터 기록을 프로그램과 비교하여 필요한 활동이 시작되기 전에 만료되는 항목과 전혀 소스 데이터가 없는 활동을 찾으세요.

이유: 누락된 문서의 비용은 문서 자체가 아니라 활동이 시작될 예정이었던 날에 작업이 중단된 승무원입니다. 프로그램과 비교하는 것은 파일링 격차를 실제로 볼 수 있는 일정 위험으로 바꾸는 것입니다.

활동이 필요하기 전에 갱신, 재주문 또는 재발행할 수 있도록 충분한 리드 타임을 가지고 누락되거나 만료되는 항목을 추적하세요.

이유: 초기에 격차를 찾는 것은 누군가가 그것을 닫는 경우에만 유용합니다. 마감일까지 각 차단기를 제거하는 것은 나중에 변명의 목록이 되는 것을 방지하는 것입니다.